综合应用:项目经理人的“四季修炼”
来源:优易学(YouYiXue.com) 2011-10-7 13:56:37   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店

  张某,三十出头,一看就是个谨慎、认真的人。某个冬天一个宁静的下午,他找到圣国脉管理咨询公司总裁卫总,怅然的坐在他的面前,把弄着手里的茶杯,郁郁地说:“您看,我是离开这个公司还是硬着头皮继续做下去呢?”
  张某在一家国有企业工作,原是车间负责人,短短3年里,把生产管理得井井有条,产品质量合格率一直保持着最高纪录,在员工中的威信也蛮高。半年前,他被提拔为质量管理处处长,然而此后却麻烦不断,他非常抑郁,甚至动了离职的念头。
  因为做质量管理工作,总有些人在总经理面前对他说三道四。有人说他没有全局观念,有人说他拿质量问题公报私仇,还有人说他死板不知道变通。他自己本着“身正不怕影歪”的操守,还是一如既往照章办事,决不妥协。但是,让他难以释怀的是,总经理好像对他的努力和成绩也不以为然。这次公司半年工作述职,他做了精心准备,用30分钟详细阐述了自己的工作成绩、公司质量管理状况以及今后的工作思路,而总经理听后却不置可否,只淡淡地说了一句:“讲那么多,谁能记得住啊?”
  有这么一本书《我与商界领袖的合作与冲突》,作者李玉琢是位从中科院离职下海、有着深厚技术背景的职业经理人,曾经在几个公司担任过高管。他为人耿直,对业务运作有精准的洞察,管理到位,而且身手不凡。很短的时间内就能使陷于困境的业务局面起死回生,使企业一跃成为行业翘楚。可惜的是,他与公司最高领导的合作常常出现不和谐音,从而往往使自己不得不黯然退场。
  理查?柯乃洛在《面对挑战的抉择》一书中说:“从某种意义上说,你的命运是由别人决定的。你唯一的希望,是设法影响别人的决定。”
  作为一个企业的中高层领导者,如何才能使自己实现从优秀到卓越的跨越呢?卫总提出了四方面的“关键修炼”。
  春天的复苏:给所有人定位四季轮回从春天开始。
  企业领导者也是这样。当一个人刚进入到一个新的组织或刚升迁到一个新的职位,就是一个新的开始,过去所有的荣耀和遗憾都已经封存,面临新的轮回,需要踌躇满志,从头规划。
  规划首先从定位开始。定位,就是要确定自己究竟要扮演什么样的角色,以此为基础,明确自己要秉持什么样的心态,做哪些知识、技能、人脉资源的准备。如果定位不准,心态就会不稳,期望与现实的冲突就会时常发生,本职工作也可能做不到位,从而陷入被动局面。
  怎么定位呢?首先,要看组织对你法定的认定:是正职,就要公正、洞察、决断、亲民;是副职,也要独当一面、主动协同、多做实事。其次,要在新环境下再一次深入认识自己的特点、优势与劣势,不断根据工作需要调整和完善自己。最后,弄清自己的职业目标是什么。目前职位对实现你的职业梦想的价值所在,然后从大局出发,平衡个人目标与组织目标的关系。
  上边说的张某,以前做车间主任,是个执行的角色,现在做质量管理处处长,就变成了规划、协调和督导的角色。以前的执行角色,需要的作风是雷厉风行、严格高效;现在的管理角色,需要的作风是全局统筹、严谨规范。在做车间主任时,下边的员工对张某更多是服从,主管部门对张某更多是领导;当了处长,张某与原来的部门主管之间,从领导与被领导的关系变成了职能协调关系,与原来的员工之间,从被服从与服从变成了督导与被督导的关系。
  随着角色的转换,人们对自己的期望也会变化。同时,人们对自己原来的角色认知还有一定的惯性,这就要求在新职位上要及时调整工作作风和心态,在适当顺应人们原来认知习惯的同时,要有明确的意识,尽快主动地引导人们对自己产生正当的新角色认知。
  上面所说的定位,主要是对领导者自身而言的。作为领导者,不但要善于给自己定位,还要善于给员工定位,甚至给上级领导定位。
  给员工定位,就是要了解每个员工的性格、能力和兴趣,识别其工作动机,然后,准确赋予其以合适的组织角色。在人力资源管理上就是要选对人、用好人。领导者的水平往往表现在对人的评价和使用上。毛主席就曾经非常精辟评价过十大元帅:朱德是“度量如大海,意志坚如钢”;彭德怀是“谁敢横刀立马,惟我彭大将军”;罗荣桓是“君今不幸离人世,国有疑难可问谁”……给上级领导定位,就是了解他的领导风格、决策模式,从而能够让自己在更好地适应领导的基础上发挥自己正确的影响力。每个领导都有自己的性格和价值观,作为下级的领导者就要总结其规律,这样做并非为了投其所好谋取私利,而是为了协助上级领导,在适当的时候和场合,将其法定的权威发挥出最有成效的价值。
  夏天的活力:八成误会能避免经历了春天的孕育和生长,夏天就是生命万物怒放的季节。
  在管理上,一个领导者就要在正确定位的基础上,营造一个充满活力的组织氛围,组织成员在这个氛围里就可以具有极大的创造性和工作热情。创造这种生机勃勃的理想状态,需要发挥高超的领导艺术。
  据统计研究结果,工作中80%的误会可以靠有效的沟通来避免。一个好的领导者往往也是一个沟通大师。这种沟能力通常表现在:
  鼓舞士气。作为领导,能够很好地宣传贯彻组织愿景,将工作的意义生动有力地渗透到每一个员工的内心中去,从而激发出奋发的动力。
  协调矛盾。无论是由于人际关系还是由于业务背景引起的各种矛盾,领导者总能以很好的切入方式和沟通技巧,化干戈为玉帛,化危机为机会。
  发现问题或机会。沟通不仅是简单的说、听,也是用思想和智慧去体悟事物的演变规律、各种场景内在的作用机制,从而发现对组织有利的机会或者潜在的威胁,提前做好准备。这也说明了为何杰出的领导者都富有预见性。
  对领导者来说,做好沟通需要把握三个基本点:
  要主动沟通。沟通贵在时机,错过了矛盾将起未起的萌芽时机,沟通将变得非常困难,可能要付出加倍的时间、人力、情感甚至经济代价。
  采用合适的沟通方式。短信、会议、工作备忘录、喝茶吃饭、电子邮件,甚至有意识地赠送或推荐相关的图书、文章都是很好的沟通方式。重要的是,要富有创造力地采取最合适的方式。
  说话技巧。领导讲话要“有水平”、“有魅力”,这就需要多揣摩表达技巧。弗兰克林善于处理各种棘手的问题,就是有两个妙诀:其一,不说绝对的、质疑的词汇,例如“这绝对不可能”、“你完全错了”,而是代之以平和尊重和探讨的语气,例如“据我了解,事情是这样子”、“如果我没犯错,我想事情该是这样”。其二,慎用“但是”,在肯定对方之后马上用“但是”,往往让受众产生某种被愚弄的感觉,容易挑起对方的抵制情绪,如果换之以“也”,效果会更好。例如,“你说得有道理,我这里也有一个蛮有道理的看法……”

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责任编辑:张瑶

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