（一）申请加工贸易合同备案
1.商务主管部门签发的《加工贸易业务批准证》及料件、成品、单耗清单；
2.特殊行业商品应收取相关部门的批文或许可证件；
3.经营企业自身有加工能力的，应提交主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》；经营企业委托加工的，应当提交经营企业与加工企业签定的委托加工合同、主管部门签发的加工企业的《加工贸易加工企业生产能力证明》；
4.经营企业对外签订的合同；
5.合同计算机预录入单（电子化手册除外）；
6.《加工贸易合同备案申请表》；
7.《加工贸易手册》（电子化手册除外）；
8.《代理报关委托书/委托报关协议》（代理报关收取）；
9.海关需要的其他单证。
（二）申请加工贸易合同变更
1.商务主管部门签发的《加工贸易业务批准证》及补充合同资料一份；
2.《加工贸易合同变更申请表》；
3.《加工贸易手册》；
4.变更合同预录入单；
5.原已备案合同《加工贸易业务批准证》合同清单正本；
6.《代理报关委托书/委托报关协议》（代理报关收取）；
7.海关需要的其他单证。
（三）申请加工贸易外发加工
1.经营企业签章的《加工贸易保税货物发外加工审批表》一式三份；
2.《加工贸易外发加工货物外发清单》一式两份；
3.经营企业与承揽企业签订的加工合同或协议；
4.经营企业加工贸易手册；
5.承揽企业营业执照（核正本，收复印件）；
6.经营企业签章确认的承揽企业生产能力状况；
7.《代理报关委托书/委托报关协议》（代理报关收取）；
8.海关需要提供的其他单证。
（四）申请加工贸易分册备案
1.企业填写并签章的《黄埔海关加工贸易（直接报关、深加工结转）分册申请表》一份；
2.新《加工贸易手册》一本；
3.《代理报关委托书/委托报关协议》（代理报关收取）；
4.海关需要的其他单证。
（五）申请加工贸易分册变更
1.企业填写并签章的《黄埔海关加工贸易（直接报关、深加工结转）分册变更申请表》一份；
2.海关核发的需变更的分册；
3.《代理报关委托书/委托报关协议》（代理报关收取）；
4.海关需要的其他单证。
（六）申请登记手册、分册续本
1.已登记备案的《加工贸易手册》或分册；
2.未办理海关手续的《加工贸易手册》；
3.《〈加工贸易手册〉续本申请表》；
4.《代理报关委托书/委托报关协议》（代理报关收取）；
5.海关需要提供的其他单证。
（七）申请不作价设备合同备案
1.商务主管部门的批准文件一份；
2.《不作价设备合同备案申请表》；
3.《加工贸易手册》一本；
4.《加工贸易企业基本情况登记表》及其附页（附：管理人员照片、身份证复印件、企业大门、主要生产场所、厂区照片）；
5.计算机预录入单（设备全部属国内购买的除外）；
6.如企业租用厂房应交验租赁协议书复印件一份（核正本，留复印件）；
7.如企业租赁设备应交验租赁协议书复印件一份（核正本，留复印件）；
8.《代理报关委托书/委托报关协议》（代理报关收取）；
9.海关需要的其他单证。
（八）申请不作价设备合同变更
1.不作价设备合同延期
（1）商务主管部门核发的批准文件；
（2）工商管理部门核发的《营业执照》和《特准营业证》（后者仅限来料加工企业，核正本，留复印件）；
（3）国税、地税部门核发的《税务登记证》各一份；
（4）海关核发的《加工贸易手册》；
（5）计算机预录入单；
（6）《不作价设备合同变更申请表》；
（7）《代理报关委托书/委托报关协议》（代理报关收取）；
（8）海关需要的其他单证。
2.变更厂名、商号
（1）《不作价设备合同变更申请表》；
（2）海关核发的《加工贸易手册》；
（3）稽查科出具的《加工企业注册登记变更申请表》；
（4）计算机预录入单；
（5）《代理报关委托书/委托报关协议》（代理报关收取）；
（6）海关需要的其他单证。
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