2.3 组织机构介绍的内容
在组织机构介绍中,必须提供足够的事实以说明申请者能够实际应用NCB所定义的经验与知识的绝大多数项目管理要素。在组织机构介绍中应明显地说明以下各方面:
1)所属行业、项目类型及项目列表
2)项目群或大型计划及其复杂性
3)项目群或大型计划管理的组织机构及申请者在其中角色与作用
4)组织机构或分支机构的管理者及大型计划的客户及其联系人
5)项目群或大型计划中各项目的接受、优先顺序、继续或终止以及结束
6)项目管理人员的培训、选择、专业发展与支持
7)管理项目所需要的条件、方法与工具
8)多项目的协调
9)各个项目的指导与控制
10)与一般管理领域的关系
只需对项目群或大型计划作简要介绍,组织机构介绍的篇幅要求是4-5页A4纸。
2.4 证明人
要求提供两个证明人的详细资料,以便了解指定项目群或大型计划的管理情况,这些信息包括:姓名、公司(或组织机构)、联系地址、联系电话及在指定项目群或大型计划中的角色或职务。
3.高级项目经理项目报告
3.1 内容
申请者须围绕NCB所定义的不同类别的知识和经验的大多数要素,撰写主题为“项目管理的应用” 的高级项目经理项目报告,要涉及到项目的构成、管理的原则、组织形式及其组成部分、各种过程与程序,以及其它一些管理问题等。
此外,要针对NCB中个人素质考核的4-5个方面进行说明,以便为面试提供必要信息。尽可能注明报告的各部分内容与NCB中各个要素的对应关系,以下几方面也必须明确:
1)项目群或大型计划产生的原因及背景
2)申请者本人在项目群或大型计划管理中的权力、职责及经历
3)团队管理及领导作用
3.2 项目管理报告的结构
以下是关于高级项目经理项目报告结构的一个例子,报告中应强调的重点是在各项目的协调、监督和管理方面申请者所做的贡献:
1.前言或摘要
2.项目的成果、组织机构或分支机构的管理者及大型计划的客户,项目类型及项目列表
3.在项目群或大型计划中按项目进行管理的策略
4.在申请者的职责范围内阐述项目管理,优胜基准(benchmarking)
5.项目的组织形式,各种角色、职责及合同
6.项目开发、项目评价、项目的优先顺序、里程碑
7.项目的目标及策略、项目要求的定义、项目成功与否的检查标准
8.项目管理人员的培训、选择与分配,专业发展与支持
9.项目的结构与范围、项目的协调
10.领导与决策系统、冲突与危机管理、谈判
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