12.6合同收尾
合同收尾与行政收尾相似,因为它既涉及产品核实,又涉及行政收尾。
合同条款和条件可能规定了合同收尾的具体手续。合同提前终止是合同收尾的一项特例。
12.6.1合同收尾的投入
1.合同文件(Contractdocuments)
合同文件包括,但不限于合同本身及其所有的支持文件,包括进度,申请与得到批准的合同变更、卖方制定的所有技术文件、卖方的绩效报告、发票与支付记录等财务文件,以及所有与合同有关的检查结果。
12.6.2合同收尾的工具与技术
1.采购审计(Procurementaudit)
采购审计指对从采购规划直到合同管理的整个采购过程进行系统的审查。其目的是找出可供本项目其他事项采购或实施组织内其他项目借鉴的成功与失败之处。
12.6.3合同收尾的产出
1.合同档案(Contractfile)
应整理出一套编有索引的完整记录,将其纳入项目最终记录之中。
2.正式验收与收尾(Formalacceptanceandclosure)
负责合同管理的人员或组织应向卖方发出正式书面通知,告之合同已履行完毕。
关于正式验收与收尾的要求通常在合同中有明确的规定。
【其它知识】
合同类型和相应的风险
小 卖方的风险 大 |
CPPC 成本加成本百分比 |
CPFF 成本加固定费 |
CPIF 成本加奖励 |
FPIF 固定价格加奖励 |
FFP 固定价格 |
谈判的知识
谈判战术有:
1.最终期限:强加一个达成协议的最后期限;
2.吃惊:让对手对新信息感到吃惊;
3.有限的权力:宣称权力不足以对达成最终的协议拍板;
4.不露面的人:宣称具有最终批准权限的人没有出席;
5.公平、合理:提供与其它情形所做的比较;
6.战略拖延:拖延可以将谈判平静下来;
7.双方一起论理:试图发现各方的利益;
8.撤退:对某问题做一假攻击,然后退却;
9.不合理:让对手的要求显得不合理;
10.即成事实:宣称争论的问题已经确定下来,不能改变了。
【变更各过程输入、输出、工具的关系】
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4.3综合变更控制 |
5.5范围变更控制 |
6.5进度控制 |
7.4成本控制 |
输入 |
项目计划 绩效报告 变更申请 |
WBS 绩效报告 变更申请 范围管理计划 |
项目进度 绩效报告 变更申请 进度管理计划 |
成本基准计划 绩效报告 变更申请 成本管理计划 |
工具 |
变更控制系统 绩效测量 补充计划编制 配置管理 项目管理信息系统 |
范围变更控制系统 绩效测量 补充计划编制 |
进度变更控制系统 绩效测量 补充计划编制 |
成本变更控制系统 绩效测量 补充计划编制 挣值管理 (EVM) 计算机工具 |
输出 |
项目计划更新 纠正措施 教训 |
范围变更 纠正措施 教训 经调整的基准 |
进度更新 纠正措施 教训 |
修订后的成本估算 预算更新 纠正措施 教训 完工估算 (EAC) 项目收尾 |
总结:项目范围、进度、成本管理的变更控制过程,其输入、输出和工具相似,都要同综合变更控制结合起来看。
这几个过程的输入,除了相同的文件外,都需要Baseline,项目计划是总的Baseline,WBS是范围的Baseline、项目进度是时间的Baseline、成本基准是成本的Baseline。变更控制要保证这些基准的健全性。
【收尾过程输入、输出、工具的关系】
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10.4 行政收尾 |
12.6 合同收尾 |
输入 |
绩效测量文档: 项目产品文档 其他项目记录 |
合同文件(Contract documents) |
工具 |
绩效报告的工具和技术 (绩效审查、偏差分析、趋势分析、挣值分析、信息分发的工具) 项目报告 项目介绍 |
采购审计 |
输出 |
项目文档 项目收尾 取得的教训 |
合同文档(Contract file) 正式验收和收尾 |
合同收尾与行政收尾的区别
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合同收尾 |
行政收尾 |
相同点 |
1. 都是收尾过程;
2. 都需要核实产品的圆满完成;(所有工作是否按要求令人满意地完成了?)
3. 在收尾过程中都需要进行挡案归档。 |
不同点 |
1. 是在合同结束时进行的;
2. 输入:合同文件(Documentation) 工具:采购审计 输出:合同档案、正式验收和收尾 |
1. 在项目的每个阶段末和项目结束时;
2. 输入:产品、项目的文件 工具:非常多(但没有采购审计) 输出:项目档案、项目收尾、经验教训 |
责任编辑:张瑶