大连D公司的业务经理小陈到昆明出差，得知当地老同学小刘他们公司正要上一个重大项目，而这一项目刚好是小陈公司的业务强项。
机不可失，十万火急！项目第二天就要开标了，虽然没有准备，但小陈觉得还是值得争取一下。于是好说歹说，让小刘在当天下午帮忙安排一个与这个项目相关人员的会议。
小陈赶紧先打电话向在海南度假的公司王总作了简单的汇报。按照王总的指示，小陈打开了随身的笔记本电脑，启动竞开协同之星（GK-Star）软件，并接上了互联网，使用GK-Star的网络会议功能立即安排了一个网络会议，由远在大连的技术、市场、商务等几个部门的员工组成了项目小组，立即投入工作。
会后，小陈立即利用GK-Star建立了一个“协作区”，并向这个项目小组的所有成员，连同王总等领导都发出了协作区邀请。项目成员接受邀请后，便可以自由进出协作区，阅读、更新相关的文档、日程、联系人名片等信息，还可以随时留言，使用BBS、白板等工具进行讨论，如果大家都在的话，也可以就地举行网络会议。这相当于为这个项目建立了一个专用的虚拟办公室，可以随时随地按需建立，随时进行配置，并且，所有成员无论是从属于哪一个部门、哪一家企业、在哪一个地方、使用什么样的网络，都可以随时进入，而不必担心信息安全的问题，真正做到“天涯若比邻”。
协作区建完，小陈通过GK-Star里面的电子邮件系统，把小刘传来的有关项目资料放到协作区相应的共享文档目录里。随后，在BBS里讲述了自己对该项目的分析。差不多同时，远在大连的同事也开始了工作，在协作区里，小陈很快看到了相应参考资料、应用方案模板、竞争对手资料等，也看到了王总新的指示。
中午时分，项目方案初稿在协作区里出现。讨论之后，大连同事立即进入第二稿的修改工作。
下午，小陈单枪匹马会见小刘公司一干人等。小陈打开电脑并连网，通过GK-Star软件查看协作区里新版本方案。会议洽谈涉及技术、产品、市场、实施、竞争对手、商务等多个方面，大连成了小陈这边的大后方，负责随时收集相关的资料，并通过协作区及时传给小陈，而王总则通过VoIP功能完全参与了整个会议。一个小时后会议在愉快的氛围中结束了。
小陈回到旅馆后，王总决定做一个会议总结，并进行第三稿的修改。这时，小刘来了电话，“今天神了，我们领导万万没想到你们的工作效率这么高，说就凭这一点，对我们之间的合作就有信心。”王总得知后非常高兴，表扬了小陈的敬业精神，“协同办公给我们带来了千万级业务大单的入门证。”
协同办公使得商务精英们真正做到了异地办公的“天涯若比邻”。
它们是谁
协同办公是协同软件最基础、最成熟的应用，是软件与通讯技术结合的产物。与传统的ERP、CRM等企业管理软件相比，协同办公强调企业中人的管理和事务的管理，强调以人为中心，管理相关的数据库、文档、各类信息与各项活动。与传统的OA系统相比，协同办公支持全面的移动应用，支持跨组织、跨系统、跨网络、跨地区的应用，强调管理的灵活性、通用性与柔性管理。
协同办公平台包含三大核心平台：企业沟通平台、团队协作平台和应用支持平台。实现企业内部以及企业之间有效、实时的沟通，并以团队协作为核心，提供通用的、随需应变的管理平台，成为一站式的协同办公环境，从而全面提高企业的实时管理能力、动态应变能力和开放延伸能力。
它们为什么诞生
协同办公结合了移动办公、远程办公、虚拟团队、延伸型企业、实时企业、企业应用门户、人本管理、柔性管理等应用技术与管理概念，适应现代敏捷企业以快制慢、随需应变的要求，可快速整合企业内外的资源，使企业获得互动、整体的效益，提高交易效率、降低交易成本，也使协同办公的使用者获得全新的工作体验。
具体来说，协同办公能够为用户带来以下几个方面的价值：
1.加强实时能力，实现信息快速传达、反馈沟通和实时化的管理，适应市场需求，快速变化。
2.提高延伸能力，使企业从单一的、封闭的内部管理体系，延伸到跨企业、跨行业、跨地区的行业联盟。
3.与传统的ERP、CRM、OA等“刚性管理”工具与方法配合，实现团队协作。
4.实现完全的安全、高效的移动办公、远程办公。
谁在支持它们
互联网基础设施、电信与通讯设施、电脑硬件技术。
它们的不足
1.技术仍在发展与不断成熟之中。
2.产品、技术和应用还没有统一。
3.商业模式仍待创新
它们将取代谁
传统的工作和管理模式，如出差、集中式的项目管理等；
将取代传统的专业设备与服务，比如专业的视频会议系统等。
历史变革记录
20世纪90年代，Lotus公司推出的Notes系统是第一个商用化的协同软件平台。
1997年，Lotus Notes的发明人创办Groove公司，推出第一个商用P2P工作平台并逐步向“虚拟办公软件”转变。
1999年，Gartner 提出协同商务思想。
2001年，北京点击科技有限公司在北京成立，次年8月，正式宣布进军协同软件市场，并于2002年12月推出其基于混合对等网络技术的协同软件平台——竞开协同之星（GK-Star）。
2003年，Oracle公司宣布推出其基于数据库体系的协同软件套件（OCS）。
2004年6月，IBM公司推出Workplace客户端技术，有别于Lotus Notes的全新的协同软件平台。
截至2005年7月，国内各种协同软件厂商达500余家，有十余种相对成熟。(T112)
责任编辑：张瑶
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