团队管理:项目经理怎样处理项目人际冲突
来源:优易学(YouYiXue.com) 2011-5-6 13:07:27   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店

(3)各方的妥协 
  所谓妥协就是在成员彼此之间通过协商,交换看法、观点的交集基础上,建立共识。通过寻求一个调和折中的解决冲突的方法,使冲突各方都能得到某种程度的满意。当冲突双方势均力敌或焦点问题纷繁复杂时,妥协是避免冲突,达成一致的有效策略。在使用妥协方式时应注意适时运用,特别注意不要过早采用这一方式,如果过早会出现冲突双方可能没有触及到问题的真正核心,而是就事论事的加以妥协,因此缺乏对冲突原因的真正了解。在这种情况下妥协并不 能真正的解决的问题。 
  (4)强制执行 
  这是和妥协相对立的解决方式,当项目经理需要对重大事件做出迅速处理时,或者需要采取不同寻常的行动而无法顾及其它因素时,以强制执行来保证决策效率。这种方法认为在冲突中立即处理纷争要比成员之间的关系更有价值。在这种情况下,项目经理往往使用权力来处理冲突,肯定自己的观点而否定他人的观点,具有独裁性。用这种方法处理冲突,成员也许会按命令去做,但其内心却会产生不满及抵触情绪,也会导致成员的怨恨心理,使工作气氛紧张。 
  (5)正视面对 
  又称作问题解决模式,在这种模式中,项目经理将直接面对冲突,既要正视问题的结果,也非常重视成员之间的关系。在这种解决方式中,成员之间相互以诚相待,以积极和友善态度对待冲突,并愿意就面临的冲突进行沟通,每个成员都以解决问题为目的,努力理解别人的观点和想法,在必要时愿意放弃或重新界定自己的观点,从而消除相互间的分歧和冲突。 
  (6)仲裁或裁决 
  在项目冲突无法界定的情况下,冲突双方可能争执不下,可以由高一级领导或权威人士经过调查研究,判断孰是孰非,仲裁解决冲突。当对冲突双方很难立即做出对错判断,但又急需要解决冲突时可以使用这种方式。否则,冲突会挫伤团队成员的积极性,降低开发项目效益,影响项目目标的实现。 
在这六种方法中,正视、妥协与缓和平衡了冲突各方的地位,对于建立合作关系十分有效。强制执行用于解决冲突时,常常会解决了暂时的分歧却增加了冲突的隐患。其中回避和冷处理常被当作一种临时解决问题的方法,问题和引发的冲突还是会接连不断的发生。同时,冲突管理中应避免过度理性,不能对于负面情绪视而不见,解决冲突应该以人为本,以顾全项目大局为出发点。 
  三.构建预防冲突的管理架构 
  人员冲突是经常让项目经理头痛的事情之一,而且无论解决得如何好,总是不利于团结合作。但事实上,冲突与书信和会议一样也是一种沟通方式,只是它的形式比较激烈,负面的影响也比较大,会造成一定程度的破坏性。 
  因此,对于任何一个项目团队来说,最大的挑战就是:如何避免让建设性的观点冲突转变为破坏性的人际冲突。我们可以通过建立冲突管理预防机制,降低破坏性冲突的产生,和通过团队文化建设鼓励建设性冲突。 
  (1)态度上引发的冲突,解决方法是建立和谐的团队文化。
  不健康的团队文化常常会引发非常多的人与人之间的冲突,并会阻碍最佳解决方案的产生。最常见到的就是“我不喜欢你,不是因为和你有技术上的观点不同,而是因为你用轻视的态度对待我的想法。”因此,这种由于态度引发的冲突上上策是各方自己主动和解。 
  主动和解“无招胜有招”的方式要有一个前提,就是有一个良好的团队文化,只有项目组成员之间的关系是友善的、以诚相待的才能做到。因此,处理关系型冲突的解药是什么呢?就是信任。团队成员彼此间越是信任,就越少将观念之争误认为个人之争。 
  (2)上下游关系引发的冲突,解决方法是建立项目沟通制度。 
  这类冲突的原因多为下游对上游的工作质量不满,多次旁敲侧击、私下提醒均无效,就会一竿子捅到双方领导那里。冲突的根源主要在于上下游职责不明,所以会有双方的互相推诿、扯皮,甚至指责。 
  这时更多的是要建立项目沟通的制度,比如例会、报告制度等等。包括沟通形式、范围以及沟通双方人员等,还要包括沟通内容及结果的处理、收集、传递、保存的程序和方式等。而且,所有的沟通方式必须有反馈机制,使信息收到后保证理解是正确的,很多信息是传达到了,但却被错误理解了,也会产生大量扯皮的冲突问题。 
  (3)立场上对立的人员冲突,要树立职业态度的工作意识 
  软件项目的开发部和测试部由于职责不同必然对立,双方由于工作性质上的不一致,冲突必然会不断发生。可以说立场冲突是司空见惯,一般争论过了就过了,下次照样讨论或者争论,并不影响工作进展和造成情绪对立。 
  但前提是双方能够理解并达成默契,认同这种沟通方式,而不是认为对方在找茬。如果冲突发展到双方气得不愿意解释自己的观点,互相挑对方话语中的毛病,甚至干脆破罐破摔,这就会影响到工作进展,把本来是岗位职责的冲突变成了人际关系冲突。

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责任编辑:张瑶

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