成本管理:项目成本管理过程中应注意的几个问题
来源:优易学(YouYiXue.com) 2011-5-20 13:47:20   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店

2.2 加强对材料及设备的管理
  工程物资材料消耗占工程直接成本的60%左右,工程成本能否得到有效的控制,料费控制是关键。在采购环节,任何一个施工企业都应结合工程自身的实际特点,依据科学的方法(例如:线性规划法、目标决策法等),并结合材料中标单价来重新核定工程所需主材、地材、辅材的供货地点、购入价格、运输方式等;并广泛搜集市场信息,真正做到货比三家、物美价廉。同时还应考虑厂材料购入资金的时间价值,合理计划材料的用量,减少资金占用,合理确定进货批量和批次尽可能减少资金积压及材料储备,减少一些无形资产的流失。在收发存环节,除照章办事严格手续外,还采取限额采购限额发料,提倡零库存管理,即从厂家进料直发工地,尽量减少和缩短物资储备。
  大堆料历来是工程项目成本管理的难点之一,我单位过去的公路工程项目亏损多与此有关。因此重视对大堆料制度管理并附以切实可行的科学办法,应成为工程项目管理的重要组成部分。我对大堆料采取了以成品核实发料,以发料和存货核实收料的方法,发现问题,及时纠正,收到了较好的实效。
投标施组中的机械设备一般是根据定额套算出来的一种理想化的东西,与施工现场的机械设备差异较大。因此,任何一个施工企业都应根据现场的施工机械设备测算实际所应投入的机械费用,来重新核定机械台班定额产量,并通过合理的机械调配来提高机械设备的使用效率和台班产量。同时,还应加强机械设备日常保养和维修,降低大修及日常修理费用。制定合理的机械使用计划,避免机械设备的闲置,也是降低机械成本的有效途径。
  3 强化合同管理,抓好对分包工程的管理
  外部劳务使用与管理是施工企业适度规模扩张和追求效益最大化的有效途径。但当前施工企业在劳务使用与管理中,存在严重的有章不循或不规范现象。因此,加强劳务使用与管理是项目管理的又一重大课题。
  3.1 规范使用制度
  落实“两坚持、一提倡”,即:坚持劳务使用“以我为主,为我所用,合理有序,考核业绩,注重实力,总量控制”的方针;坚持劳务使用“基地化、弹性化”的制度。同时,在保证自有队伍有活干前提下,提倡“混编带用劳务‘架子队’形式为主”,“使用建制队伍‘清包工’方式为辅”,“重要岗位禁用外部劳务制度”。
  3.2 严格资审与分包
  做到“资审三严、分包三必须”:严格遵循分包商评价程序;严审各种证件和资信证明;严查设备、技术、资金、业绩等综合实力。必须签订和履行规范合法的经济合同;必须保证重难点和高技术含量工程以我为骨干,杜绝整体分包和层层转包。
  3.3 加强动态管理
  突出“两个原则”、抓好“三个重点”。即:坚持“谁用工谁负责”和“教育、使用、管理并举”的原则。抓好分包工程物资采供和验工计价等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部劳务制度化管理,适时进行“政策传统、形势任务、安全质量、遵纪守法和工艺技术”教育,以良好的政治、技术、管理素质和精神风貌,维护企业信誉和形象。
  4 加强会计核算和资金管理,保证责任成本承包及时兑现
  为及时掌握和控制项目各施工单位成本消耗,项目部在会计核算上应结合实际、努力创新,以求成本核算直观、清晰并为成本控制服务。不论业主对项目部的计价进行到什么程度,项目部对各施工单位的计价都必须及时无保留的全部计完。因此各施工单位财务决算不允许也无理由保留任何成本挂帐。这就从源头上止住了成本往往尾大不掉的弊端,便于项目部根据真实的成本状况进行相应的过程控制和对各施工单位进行责任成本考核兑现。
  资金作为企业的血液,是企业市场经营的重要要素,企业只有保证资金正常循环,才能正常发展。为了集中资金使用和管理,发挥资金的最佳效能,必须加强银行帐户管理,控制银行多头开户现象,坚决制止乱开户现象。我单位现规定只准在施工当地银行开设一个结算帐户,一切资金收支统一纳入项目部管理。项目内实行内部银行制度,内部单位间往来通过内部银行实行资金结算。
  当然,成本管理不仅仅局限于以上几点。对于任何一个施工企业而言最为关键的是如何将成本管理工作落实到日常的合同管理当中去,真正做到制度化、法律化、条文化才是最为关键的。

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责任编辑:张瑶

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