成本管理:IT企业项目成本的控制
来源:优易学(YouYiXue.com) 2011-4-4 14:36:40   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店

5.项目挣值管理
  挣值管理(Earned Value Management,EVM)是综合了项目范围、进度计划和资源,测量项目绩效的一种方法。它比较计划工作量、实际挣得多少与实际花费成本,以决定成本和进度绩效是否符合原定计划。
  计划编制过程审核
  确定项目总计划成本、生产部门直接成本、计划工作量。
  (1)计划成本:项目经理根据WBS分解技术对项目中每项任务进行分解后:
  利用微软的Project软件对每项任务设定工期、开始时间、完成时间,再根据各项任务的紧前紧后关系,制定出项目计划甘特图(参见图1)。
  利用Excel软件对工作量进行分解,对完成每项任务的资源名称、资源数量和每月计划工作量根据任务特点进行规划(参见表1)。
  (2)项目盈亏临界值:项目管理人员根据项目盈亏比计算出项目盈亏临界值,预测出项目的盈亏值;项目经理根据该盈亏值调整项目计划成本后,公司在此基础上通过评审,核算出项目计划成本。
  案例:一个项目软件合同额40万元,假设根据去年的生产部门实际成本/2004年部门完成合同额计算出生产部门的“项目成本盈亏比”为30%,项目经理根据项目任务计算出项目完成初验所需直接成本为6万元,那么本次项目的盈亏值即为:
  初验完成合同额=软件合同额×85%=360 000元;
  项目盈亏临界值=初验完成合同额×项目成本盈亏比=360 000×30%=108 000元;
  项目评审时预计盈亏值=项目盈亏临界值-计划成本=108 000-60 000=48 000元;即本次评审预测本项目盈利48 000元。
  实施过程控制
  (1)项目经理每月底根据项目计划中单项任务完成百分比,更新单个项目人员工作量详表(参见表1);公司项目管理人员计算该项目的挣值工作量。
  (2) 根据项目组织结构的特点,每个项目中有可能有多个部门(如系统分析部、编码设计部、系统集成部)的人员参加,多个部门的人员可能参加多个项目;公司成本会计制定了一个公司所有项目工作量汇总表,由生产部门综合员根据每月项目经理统计出的项目组人员工作量,汇总出本部门参加该项目中人员工作量后提交公司成本会计。
  (3)公司成本会计根据单个项目的工作量计算出人工工资,加上本月本项目支出的差旅费、业务接待费及运杂费,计算出本年1月份开始累计到本月底为止的每个项目的实际成本,提交公司项目管理负责人。
  (4)公司项目管理负责人根据项目计划、工程实施进度和项目组每月平均人数,计算出项目的计划成本、实际成本和挣值。
  控制过程预警
  (1)项目实施进度预警:根据挣值管理,计算项目的成本差异、进度差异和项目成本计划超出率,对项目的实施进度出现异常的进行预警。
  计划成本(BCWS):生产部门计划完成任务的项目直接成本。
  挣值(BCWP):生产部门实际完成任务的项目直接成本。
  实际成本(ACWP):直接计入生产部门的直接成本。
  项目成本差异:CV=BCWP-ACWP
  CV<0,表示执行效果不佳,即超支;CV>0,表示实际消耗人工低于预期值,即有节余或效率高;CV=0,表示实际消耗人工等于预期值。
  项目进度差异:SV=BCWP-BCWS
  SV>0,表示进度提前;SV<0,表示进度延误;SV=0,表示实际进度与计划进度一致。
  我们以表2中12月统计数据为例,CV=24 627元,SV=-43 500元,即表示该项目成本在12月成本盈利,但进度滞后。
  (2)项目绩效指标预警。
  每月计算项目的成本绩效:项目组完成合同额、项目本月累计的实际成本、项目组人均生产率、项目组的项目盈亏比;根据具体情况,不定期地分层次向公司管理层和项目经理预警;计算出部门和项目组的完成合同额、人均生产率和项目盈亏比。
  收尾过程总结
  项目验收后,综合分析项目进度差异、项目成本差异、成本绩效,进行项目成本与计划的得失总结。
  上面所论述的内容主要是笔者在工作中的一些总结,体会最深的是:项目管理技术的应用,一定要结合企业实际才会有生命力;项目经理不能只关注技术,也要关注项目绩效,更要关注项目组内外部的沟通协调。

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责任编辑:虫虫

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