管理师辅导:项目启动
来源:优易学(YouYiXue.com) 2011-10-19 11:17:55   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店

项目启动阶段活动概述

项目启动阶段的活动一般发生在项目被正式确立之前,这个时候有关项目的确切内容都处于一种“概念阶段”,可能不存在明确的项目团队和项目管理人员。所有工作的最终目的就是决定:我们该做什么项目?项目的目标大致是什么?事实上有关这部分的内容大多是和企业战略管理紧密联系的。

在2000版PMBoK的范围管理过程中有一个“启动过程”,专门阐述了有关内容。但2004版的PMBoK把它去掉了,而把相应内容转移到了新发布的组织级项目管理(Organizational Project Management Maturity Model,简称OPM3)中。

本阶段的主要目的是为组织选择合适的项目,初步确定项目的目标。这一部分在国内也被称为立项管理。任何一个项目的实施都意味着需要投入人力、财力和时间资源,而这些资源投入的回报直接决定了企业的经营效果,所以启动项目是一个相当严肃而慎重的工作。

在国内很多小型或者初创的公司都存在着立项的不规范。按照意愿随意开始一个项目,并且极不客观的期望项目结果可以很快地显现出来。虽然愿望是强烈而且是正确的,但是理想代替不了事实。任何一个项目的目标结果是需要经过艰苦地努力才能够显现的。对这个努力的代价如果没有正确的认识以及仔细地斟酌,良好的愿望就不会变成现实。

本阶段的主要过程,或者说是立项过程,它既包括一部分企业的战略管理活动,也包括企业项目一级的活动,如下:

第一,确定本组织所实施的企业战略。任何一个企业要想在市场上立于不败之地,都必须清晰而明确地确定自身优势,并且积极地将其优势和市场机会相结合。只有这样才能确保企业的行为是有利可图的。

第二,根据企业的战略方向从市场机会中来选择对本组织最有价值的项目。这一活动是将企业战略和市场机会进行结合的具体行为。

第三,批准项目正式实施。这包括各个干系人对项目目标的认可,项目发起人对项目所需资源的批准和承诺。在项目管理知识体系中这一活动是《项目章程》。

第四,对项目确定初步的目标和估计所需资源,以作为后续项目正式开始执行的参考依据,在项目管理知识体系中这一活动是《创建项目初步范围说明书》。

责任编辑:张瑶

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