主观题部分(第四、五大题)
四、案例分析(阅读下面的材料,试用秘书工作的基本原则分析下面的案例,本题12分)
梅锦县供销社办公室王秘书,接待了一位姓张的来访者,据反映,三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同,期限五年。前二年,因该门市点地处穷乡僻壤,群众购买力低,几乎是保本经营。后来许多农户也经营起农村日用品来,他承包的门市点生意更难做了,但他改变经营范围,向农民供应优良种子和各种树苗,并学会栽培技术,帮助农民发展生产。本乡农民逐渐富裕起来了,乡里也通了公路,张某的供销门市点的生意日益兴隆。此时,与县供销社副经理关系密切的本乡农民周某,对门市点的经营十分眼红,通过“关系”中止了张某的承包合同。张某上访,请求县供销社领导主持公道。
王秘书记录了张某反映的情况后,感到此事很棘手,他有以下方式可以选择:
(1)将此事压下来,不向领导汇报。如果以后有人问起,就推说忘记了。
(2)将此事只告知与周某关系密切的副经理,让其定夺。
(3)在报告办公室主任和供销社经理前,给副经理“透风”。
(4)直接向办公室主任和供销社经理汇报,并提出处理意见。
请你对上述4种方式判断正误,并结合案例内容,运用相应的理论进行分析,逐条说明理由。
五、根据下列材料,代近江市工商行政管理局制作一份版头文件(要求格式规范,文种准确,行文条理清楚)(18分)
这些年来,办公室工作现代化的发展速度很快,其中特别是电脑在办公室工作中逐步普及,应用范围越来越广泛。电脑这种高科技产品确实有它优越的地方,不但可以代替人进行计算处理和存储各种各样的信息,对各种数据进行比较和分析,而且还能够完成许许多多人力所不能及的工作。一个单位或者部门,如果能够建立以电脑为中心的信息处理系统,可以大大地加快信息处理的速度,提高工作效率。近江市工商行政管理局考虑到以上情况,为了使所属各县、市、区工商行政管理局适应新的形势,更好地面对市场,发挥本机关的职能,决定在2005年3月份办一个电脑操作方面的培训班。于是近江市工商行政管理局在2005年1月24日向各县、市、区工商行政管理局下发了一个文件,要求各县、市、区工商行政管理局都能根据实际情况,派出2~3人来参加培训。培训学习的内容包括电脑基础知识,Windows2000、Word、Execl的操作,电子邮件收发,网上浏览,信息查询的方法与技巧。培训学习的时间是3月6日开始到3月20日结束,前后总共是15天的时间。考虑到最近几年来进局里工作的大学生电脑水平都还好,这次培训的对象主要是年龄在45岁以上的人。由于掌握电脑操作有一定的难度,对学员的素质要求相对比较高一些,所以参加培训班学习的人都要达到高中或高中以上毕业的文化程度。学员参加培训需要交纳一定数量的费用,包括资料费50元,培训费300元。吃饭和住宿由市工商行政管理局统一安排。培训班学员报到的时间是3月5日,报到的地点是市工商行政管理局招待所。市工商行政管理局招待所的具体位置在尚贤路56号,学员可以乘坐503路电车或19路公共汽车在海鸿新村站下车。
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