会计电算化辅导:会计报表处理系统
来源:优易学  2011-9-1 20:40:17   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   财会书店
一、报表基本结构
  表格式:表头、表项目、表尾。
  表公式:向表中填列数字的公式。
  表结构:由表格式和表公式构成。
  数字表:根据表结构填好数字的报表
  *报表的运算公式应在报表格式之后。
  二、报表使用
  1、登记报表:
  *不同的报表,报表名不能相同。
  *报表名是供用户调用设定的报表结构使用的,与报表的标题无直接关系
  2、格式设置
  *采用全屏幕编辑的方式。
  *表栏目的宽度应以能够放下本栏最大数字为原则,否则将出现数据溢出。
  3、表公式设置
  1)、公式组成
  行号:放置公式运算结果的目标单元。
  列号:放置公式运算结果的目标单元。
  运算符:函数。
  *(2)、取数来源:机内凭证、凭证和报表、机内其他数据来源。
  *(3)、计算公式的定义可采用人工输入也可采用引导输入。
  *(4)、计算公式中的“常数”表示每月固定不变的数。
  *(5)、公式含义为取某科目的借方,若本月是贷方余额,取值为零。
  *(6)、报表中出现“****”说明列窄,调整列宽后不会影响计算数据。
  4、报表编制(报表计算过程)
  根据运算公式向报表中填入数据。
  *公式正确,不等于报表取数正确,既报表的逻辑关系正确。
  *在会计期未改动的情况下,报表的一编制和多次编制结果是一样的。
  5、报表输出
  两种:屏幕输出、打印输出。
  6、报表汇总
  定义:结构相同,数据不同的两张报表迭加生成一张新表。
  *报表汇总功能一般不能用于编制合并报表。
  7、报表维护
  报表删除:既可以删除数据表(表中的数据),也可以删除表结构。
  报表复制:只能复制报表的结构(即报表格式和报表公式)不能复制编制生成的数据报表。

责任编辑:虫虫

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