会计电算化中账务系统的日常处理辅导
来源:优易学  2011-5-23 13:22:30   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   财会书店

账务处理是以证-账-表为核心对企业财务信息进行加工的一个系统,其中会计凭证是整个会计核算的主要数据来源,也是整个核算系统的基础,所以账务系统的日常处理主要是凭证处理。
  凭证处理的主要流程是凭证的输入→审核→记账,这是凭证处理的三个关键环节,而且一环扣一环。
  凭证未经审核,其信息不能进入正式的账簿文件,而记账后即不允许修改,有错误只能采取补充凭证或红字冲销凭证进行更正。
  一、凭证的形成方式
  账务系统处理的会计凭证主要是记账凭证,按其形成方式可以分以下几类:
  ⑴手工填制的记账凭证:主要数据源;
  ⑵由原始凭证自动生成的记账凭证:探索中,只是个别应用,往往不完整;
  ⑶内部转账凭证:可以通过定义由系统自动生成;需要进行审核和记账处理,但是不能修改和删除;
  ⑷外部系统生成的记账凭证:按统一格式自动生成也需要进行审核和记账处理,但无权修改和删除。
  二、凭证的输入
  会计凭证分为原始凭证和记账凭证,但目前账务系统一般不直接处理原始凭证。
  凭证的输入方式可以采用后台方式或前台方式。
  三、凭证的查询与编辑
  A、凭证查询的特点⑴一般采用组合查询技术;⑵查询条件可以逐步追加;⑶查询条件可以永久保存;⑷查询是其他处理的基础。
  B、凭证的打印:单张凭证打印和连续打印凭证
  C、凭证的编辑(凭证的修改、作废或删除统称凭证编辑,其中作废与删除一般为两个关联的操作;对作废的凭证不能执行修改、审核与记账处理,但可以恢复。)

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责任编辑:虫虫

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