报表编制与报表系统
　　编制会计报表一般要求数据真实、计算准确、内容完整和报送及时。
　　一、报表的基本结构与编制方式
　　1、报表的基本结构
　　⑴表头；⑵表体；⑶表尾。
　　2、报表单元
　　单元是构成报表表体的基本元素，分为固定单元和变动单元（P85），每一个单元都有自己的地址、内容和格式。
　　⑴单元地址
　　A.单元地址通常以行列坐标编号并遵照Execl命名规则，如C2、B5等；
　　B.报表单元具有唯一性，每个单元只能填写一个数据，从而使单元实质上成了一个变量；
　　⑵单元内容
　　表格单元的内容即会计报表的数据（P85），它可以是数值型数据、字符型数据，也可以是一个计算公式（一般以“＝”开头）。
　　⑶单元格式：单元数据的显示或打印输出的格式。
　　3、报表的编制方式
　　⑴预置报表
　　系统预先设定格式和取数关系的报表，由专用报表模块生成；
　　⑵自定义报表
　　根据用户定义而生成的报表，由通用报表系统生成。
　　二、报表系统的基本功能与操作流程
　　1、报表系统的主要功能
　　⑴文件管理；⑵报表定义；⑶数据处理；⑷报表输出；⑸合并报表；⑹其他功能。
　　2、报表处理的操作流程
　　编制报表的处理方法是先定义后生成。报表定义相当于系统初始设置，对一个具体报表而言定义是一次性操作，只要格式和取数关系没有改变，其定义就无需修改，所以一张报表的定义往往是一劳永逸的。当然，报表的生成和输出却是经常性的操作，不过这种操作相当简单。报表定义的基本过程见教材P84。
　　3、报表的格式状态和数据状态
　　⑴格式状态
　　在报表定义时一般选择格式状态，在格式状态下只能看到报表的格式、固定单元的内容以及变动单元的计算公式，而看不到变动单元的具体数据。
　　⑵数据状态
　　在报表数据处理时应该选择数据状态，数据状态下不能看到报表的单元公式，也不能修改报表的定义，但能看到一张完整的报表，包括报表框架和具体的数据。
　　三、报表格式的定义
　　报表格式确定报表的基本框架，是报表数据计算的基础，所以创建一个新表之后首先要定义的是报表的格式。
　　1、格式定义的内容
　　⑴表样格式；⑵单元格式。
　　2、格式定义的其他功能
　　⑴报表模版；⑵引入引出；⑶打印式样。
　　四、报表数据的定义
　　报表数据指表格单元的内容。单元分固定单元和变动单元，其中固定单元的数据一般是在报表定义时直接输入的，它们是固定不变的，输入之后通常不再需要修改。
　　1、变动单元的数据一般为数值型数据，主要有：
　　⑴取自账簿或其他报表的数据；
　　⑵计算生成的数据；
　　⑶系统外部数据。
　　报表数据的定义除了直接输入固定单元的内容之外，主要是指对变动单元的数据定义，这种单元往往是指定一个计算公式，由公式确定具体的数值。
　　2、计算公式与取数函数
　　⑴计算公式
　　计算公式一般由运算符号、常数、变量或函数构成。其中，变量一般就是单元地址，它本身代表一个数据。
　　大多数的报表系统规定，单元公式以“＝”打头，换言之没有“＝”的是固定单元，而以“＝”开头的是计算公式
　　⑵函数
　　账簿函数、逻辑函数、数学函数、财务函数等。
　　①总账取数函数
　　函数名（科目代码，会计期间，[“方向”]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2]）
　　②表间取数：
　　③表内运算函数
　　3、单元数据的定义
　　在图形方式下报表的数据定义与格式定义一般是同时且在同一个屏幕上进行。数据定义是报表定义的关键，而且要逐个单元地进行定义，其方法一般有以下两种：
　　⑴直接在表格上定义：最流行；
　　⑵用批命令定义。

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