第九条申报注册登记的原始材料是注册登记审查的依据，由各省级注册机构负责保存和管理。注册登记档案包括注册登记人员的申请表、聘用合同或工作证明、继续教育证明等。
第十条国家注册机构负责建立全国注册城市规划师的注册登记管理信息系统，将注册登记情况及时报国家人事、建设行政主管部门备案，并定期向社会公告。
第十一条注册城市规划师初始注册登记的有效期为三年，自批准注册登记之日起计算。
第三章续期注册登记
第十二条城市规划师应当在注册登记有效期满前三个月向省级注册机构申请续期注册登记。
第十三条申请续期注册登记应提交下列材料：
1、申请人填写的由国家注册机构统一制定的注册城市规划师续期注册申请表；
2、申请人在注册登记期内接受国家建设行政主管部门认可的城市规划继续教育证明；
3、工作证或聘用合同；
第十四条申请续期注册登记按下列程序办理：
1、申请人向其所在单位提出续期注册登记申请并填写续期注册申请表；
2、申请人所在单位同意并加盖公章后，连同其他续期注册申请材料一并上报所属省级注册机构；
3、省级注册机构对有关申报材料进行初审，将符合续期注册登记条件人员的申请表（一式二份）加盖公章后报国家注册机构审核，核发新的《登记证》或《注册证》。
4、国家注册机构审核同意并加盖公章后，将续期注册申请表返回省级注册机构1份存档。
第十五条续期注册登记的有效期限为三年，自准予续期注册登记之日起计算。
第四章变更注册登记
第十六条注册城市规划师转换工作单位，应由本人先提出申请变更注册登记。
第十七条注册城市规划师在注册登记有效期内，有下列情形之一者可申请变更注册登记。
1、在注册有效期内离、退休且所在单位不再聘用；
2、所在单位发生重大变化；
3、工作调动；
第十八条跨省、自治区、直辖市变更注册登记按下列程序办理：
1、申请人填写由国家注册机构统一制定的注册城市规划师变更注册登记申请表（一式二份）；
2、调出单位同意并在变更注册登记申请表上加盖公章，报送所在地的省级注册机构；
3、调出单位的省级注册机构在变更注册登记申请表上加盖公章，交还申请人；
4、申请人向调入单位提交变更注册登记申请表；
5、调入单位同意并加盖公章，报送所在地的省级注册机构；
6、调入单位的省级注册机构在变更注册登记申请表上加盖公章，报送国家注册机构核准，并换发《登记证》或《注册证》。
7、国家注册机构将加盖公章后的变更注册申请表返回省级注册机构1份存档。
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