(七)数词用的特别多。经济活动需要定性分析，也离不开定量分析，而且随着管理的科学化、规范化，定量分析越来越显示出其特有的重要地位和作用。经济应用文是经济活动的书面反映，当然也离不开数字。通过数据来发现问题，分析问题，制定计划，写作总结，实事求是地反映经济工作的客观情况。如党和国家关于经济工作的方针政策的贯彻落实情况，基层经济工作取得的成绩，存在的问题，经济活动分析，市场调查与预测等，无不依赖于准确的数字来完成。这就是说必须重视数字的特有作用，只有这样，才能真正“胸中有数”。
(八)多用一些单音单纯词。为了表意明确简练，经济通用文本多用一些单音单纯词。例如：“希各部门接此通知后，迅即转发所属单位认真执行。”(《财政部关于严格执行会议费规定的通知》)其中“希、各、接、此、后、迅、即”都是由“希望、各个、接到、这份、以后、迅速、立即”减缩而来。
(九)使用必要的否定词语。为了加强经济管理，上级领导部门往往要以文件或其他形式来贯彻和宣传党的路线、方针、政策、法规，这些文件一经制定和发布之后，就必须严格执行，不允许任何单位和个人违背。这就常需要在文件中用到一些表否定、禁止意义的否定词语。如“非、不、否、勿、不准、不得、不应、禁止、严禁”等。在文中使用否定词语，有利于贯彻政策，指导工作。
(十)经常使用强调词语。在汉语中有些副词、能愿动词能增强语势的权威感和严肃性。如： “……各地区、各部门和各单位都必须严格按照国发［1993］24号和国办[1993]13号等文件的规定执行。各地区、各部门都要对本地区、本部门集资和发行各种证券的情况进行一次检查，凡违反规定的，要照上述办法进行处理。对情节严重的，要加重处罚，同时登报公布……”。这是《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》结尾部的一段文字，仅有100余字就用了4个强调词语。由于使用了这些强调语，使通报的力度严肃性增强了很多。
经济应用文的写作重在实用，语言上讲求直截了当，便于阅读，易于办事，在写作时限制使用或排斥以下四类词语：
(一)很少使用叹词和部分语气词。经济应用文不需要以情感人，一些为表达感情需要而使用的叹词和部分语气助词很少使用。
(二)基本不用修饰性的词语。经济文书不讲究语言的生动、形象，一般也不需要言外之意、弦外之音，描写环境、烘托气氛的词语基本不用。例如： “雄伟、红彤彤、静悄悄”等。还有一些比拟、象征等语言也基本不用。如“苹果是那么红，葡萄象水晶”等。
(三)限制使用口语。口语和书面语分属于口语语体和书面语体，两者具有不同的特点。一般来说，口语随便、通俗但欠庄重。而书面语在表意上比口语精密、明确、规范。为了体现经济应用文书的严肃、庄重、准确的特点，写作时要用书面语。口语只能在适应的时候用适当的数量予以表达。
(四)一般不用俗语。俗语是对某些事物在日常生活中的俗称。如“资金”俗称“钱”，“积累资金”也就是我们常说的“攒钱”，“个体商业者”在日常生活中被称为“做小买卖的”。如果在一篇经济文书中不时出现“攒钱”、“做小买卖的”等这类俗语，显然是不妥当的。
责任编辑：张瑶
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