秘书公文的格式试题及答案
来源:优易学  2011-12-28 12:00:04   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店
一、公文用纸及印装格式  
鉴定点: 
1、公文用纸采用A4型 
2、公文印装要规范。 
1、一般情况下,公文用纸要求采用___________。 B 
A、A3型 
B、A4型  
C、B5型 
D、16K型 
2、公文排版正文采用3号___________。 A 
A、 仿宋字 
B、黑体字  
B、 C、宋体字 
D、楷体字 
3、公文一般采用___________装订。 B 
A、右侧 
B、左侧  
C、上边 
D、下边 
二、公文眉首格式 
鉴定点: 
1、发文机关标识(公文版头) 
2、公文份数序号(印刷顺序号) 
3、发文字号 
4、签发(会签)人 
5、秘密等级和保密期限 
6、紧急程度 
7、红色反线(间隔横线) 
1、公文眉首由___________等组成。 B、C、D 
A、文头 
B、发文机关标识(公文版头) 
C、发文字号 
D、红色反线 
2、公文发文机关标识有___________二种构成方法。 A、C 
A、发文机关全称或规范化简称后加“文件” 
B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件” 
C、发文机关名称(全称)  
D、发文机关名称(简称) 
3、公文份数序号的使用要注意___________。 A、B、C 
A、标识在版心左上角第一行 
B、至少用二位数 
C、用阿拉伯数字 
D、用七位数表示 
4、以下发文字号正确的标注是___________。 D 
A、粤教〔200X〕成字20号 
B、皖工商(200X)45号  
C、京计生〔200X〕第5号 
D、川人培〔200X〕12号 
5、公文发文字号的书写位置正确的___________。 B、D 
A、(下行文)在发文机关标识正下方  
B、(平行文)在标题右上方、红色反线的右下方 
C、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 
D、(上行文)把发文字号放在左侧、签发人放在右侧 
6、___________应当注明签发人、会签人姓名。 B、D 
A、平行文 
B、上行文 
C、下行文 
D、请示 
7、公文注明签发人的作用是___________。 A、B、C 
A、对公文内容负责 
B、防止弄虚作假 
C、便于查明责任 
D、便于作发文登记 
8、公文标识秘密等级应注意___________。 A、C 
A、用黑体字
B、字要相连 
C、在版心右上角顶格标识 
C、在红色反线的右下角标识 
9、公文如需标识紧急程度应注意___________。 B、C 
A、用加粗字 
B、两字之间空一字 
C、标识在版心右上角第一行 
D、标识在版心右上角第二行 
10、公文的密级分为___________。 A、B、C 
A、绝密 
B、机密  
C、秘密 
D、特提 
11、公文的紧急程度分为___________。 A、B、C 
A、特急 
B、急件  
C、限时送达 
D、紧急 
12、红色反线的作用在于把眉首与___________部分隔开。 A 
A、主体 
B、发文机关标识 
C、发文字号 
D、版记 
13、发文字号位于发文机关标识下___________。 C 
A、不空行 
B、 空1行  
C、 空2行 
D、空3行 
14、发文字号按顺序排列是___________。 A 
A、机关代字、年份、序号 
B、机关代字、序号、年份 
C、发文机关标识、年份、序号 
D、发文机关标识、序号、年份 
15、公文如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间_________隔开。 B 
A、不用 
B、用“★”  
C、空1字 
D、用“☆”  
16、公文如有多个签发人,则主办单位的签发人姓名位于第1行,其他签发人的姓名则___________。 B、D 
A、接着置于签发人姓名之后  
B、第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排  
C、可以省略 
D、应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行

责任编辑:张瑶

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