三级秘书资格复习重点:第三章第一节 文书拟写
来源:优易学  2011-8-8 11:10:35   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店

七、述职报告
(一)述职报告的概念
述职报告是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员,向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。
(二)述职报告的特点有:1.个人性;2.真实性;3.通俗性。
(三)述职报告的结构是:标题+称谓+正文+落款+成文日期
(四)注意事项:撰写述职报告要注意:1.事实求是;2.突出特点;3.语言简洁。
八、讲话稿
(一)讲话稿的概念:讲话稿是讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的文稿。
(二)讲话稿的特点:1.内容针对性强。2.语言评议通俗。3.交流具有互动性
(三)讲话稿的分类:1.按场合分,有集体讲话、广播讲话、电视讲话、会议讲话。2.按讲话者的身份分,有领导讲话、群众代表讲话、来宾讲话等。3.按讲话的目的分,有鼓动性的、说服性的、祝贺性的、凭吊性的讲话等。4.按讲话的内容分,有政治的、军事的、经济的、文化的、学术的、礼节的讲话等。
(四)讲话稿的结构:讲话稿包括三个部分:开头+主体+结尾。
(五)注意事项:1.口齿清晰、吐字准确、注意语调的抑扬顿挫就成为讲话者应该具有的基本条件。2.讲话稿的内容要有针对性。3.观点鲜明,主题明确。4.语言要通俗、生动。
九、市场调查报告
(一)市场调查报告的概念:市场调查报告是对市场调查所获得的信息资料,进行整理、得出结论,提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告。
(二)市场调查报告的特点有:1.针对性2.真实性3.典型性4.时效性
(三)市场调查报告的分类:1.按调查范围、调查方式分,有综合性调查报告和专题性调查报告。2.按目的、作用、内容分,有情况调查报告、事件调查报告和问题调查报告。
(四)市场调查报告的结构是:标题+前言+正文+尾部
(五)撰写市场调查报告的注意事项:1.深入调查,充分占有材料。2.实事求是。
十、招标书
(一)招标书的概念:招标书又称招标说明书,是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优选投标人哦一种告知性文书,是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有关事项和要求所作的解释和说明。
(二)招标书的特点是:具有明确性、竞争性、具体性和规范性。
(三)招标书的类型:按性质和内容分,招标书有多种类型,如工程建设招标书、企业租赁招标书、大宗商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承担包括招标、劳务招标书、技术引进或转让招标书等。
(四)招标书的结构是:标题+正文+尾部
十一、投标书
(—)投标书的概念:投标书也称“标函”,是投标人为了中标而按照招标人的要求,具体地向招标人提出订立合同的建议,是提供给招标人的备选方案的文本。
(二)投标书的特点是针对性、求实性和合约性。
(三)投标书的结构是 :标题+正文+尾部
(四)撰写招标书的注意事项:1.明确招标要求2.实事求是,不可弄虚作假3.语言简洁,语气谦和。

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责任编辑:张瑶

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