三级秘书资格复习重点:第二章第五节 信息管理
来源:优易学  2011-8-8 11:10:20   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店

  一、信息的开发

  (一)基础知识

  1.信息开发的特征:信息开发具有多次性。一般物质资源经过消耗就可能丧失其功效,而信息具有共享的特性,它可以存储,可以被多次传输利用,能够不断地补充、完善和扩散,还可以进行综合和归纳,成为可增值的资源。

  2.信息开发的类型有:有一次信息开发、二次信息开发和三次信息开发。

  3.信息开发的主要形式有:(1)剪报;(2)索引;(3)目录编制;(4)文摘;(5)信息资料册;(6)简讯;(7)调查报告。

  4.信息编写的类型:(1)动态型信息;(2)建议型信息;(3)经验型信息;(4)问题型信息;(5)预测型信息

  5.信息开发的要求:信息开发要注重调查研究,通过各种渠道全面、及时获取信息,充分利用信息网络开发系统,运用信息开发技巧,加强对信息的加工、综合分析、提炼和概括,开发出有特色、利用价值大、可信度高的信息。

  (二)信息开发的工作程序:1.确定主题;2.分析信息材料;3.选择信息开发方法;4.选择开发信息的形式;5.形成信息产品

  二、信息的利用

  (三)基础知识

  1.信息利用的特点是:周期性、经常性、广泛性和时效性。

  2.信息利用的要求:(1)遵守信息法规。(2)维护信息安全。(3)最大限度地满足信息需求。(4)注意对日常信息的积累。

  (二)信息利用的工作程序

  1.熟悉信息的内容;2.确定利用需求;3.确定信息利用服务途径;4.获取信息;5.提供信息

  三、信息的反馈

  (一)基础知识

  1.信息反馈的目的:(1)检查输出信息的真实性;(2)对信息传递进行检验和调整;(3)为决策提供依据。

  2. 信息反馈的特点有:(1)针对性;(2)及时性;(3)连续性。

  3.信息反馈的形式:(1)正反馈和负反馈;(2)纵向反馈和横向反馈。(3)前反馈和后反馈。

  4. 信息反馈的要求:(1)信息反馈要准确真实。(2)尽量缩短信息反馈时间,(3)信息反馈要广泛全面,多信源、多通道反馈。

  (二)信息反馈的工作程序:1.明确目标;2.获取信息反馈的方法;3.获取反馈信息;4.加工分析反馈信息;5.传递反馈信息6.利用反馈信息

责任编辑:张瑶

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