三、秘书及文档员岗位职责
1、在办公室主任的领导下,负责起草有关公文:请示、决定、报告、通知、通告等,根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作。
2、按照办公室主任的工作安排,将宾馆有关工作决定、会议安排、上级指示通知有关部门,并根据领导意图确定与会人数,落实会场,拟发会议通知。
3、在办公室主任领导下,做好上通下达工作。
4、加强与宾馆各部门秘书的工作联系,针对情况进行工作指导。
5、协助办公室主任做好来信来访的接待工作和投诉处理工作。
6、在办公室主任的指导下,负责宾馆对外协调、联络工作,并协助各部门及时完成办证工作。
7负责宾馆、办公室印章的保管和使用;按规定出具公司介绍信,并做好存根的保存;负责宾馆各部门印章的刻制,启用,更换及归档。
8、负责办公室的办公用品、文具的申领和发放以及内务工作。
9、收文登记后,请办公室主任提出拟办意见后,将文件送呈领导批示,传阅。领导批示后,负责将批示后的文件按领导批示意见分送有关部门阅办,并办好签收手续。
10、负责宾馆来往文件、内部刊物、信函等的收发、登记、分类、编号工作。
11、完成其他日常业务及行政事务工作,完成领导交办的其他工作。
四、驾驶班岗位职责
班长岗位职责
1、每天对班内车辆进行安全和车容卫生检查,凡车辆状况不符合出车要求的,应立即采取措施,使之达到出车要求。
2、组织好每周一次的安全、业务学习,并做好考核记录,不断提高业务技能。
3、负责车辆日常检修,做好车辆维护保养和清洁卫生工作,保证车辆完好,确保工作用车,提高车辆利用率。
4、定期与不定期相结合,全面检查车辆技术状况,提出维修建议,做好车辆保养和年检工作。
5、按照“安全、准时、舒适”的要求,开展班组安全行车及优质服务竞赛活动,创建文明班组。
6、根据成本核算的要求,搞好物资、油料管理,节约用油,降低物耗和能耗。
7、检查督促班组员工遵章守法,爱护车辆,发生事故要立即报告主管领导。
8、按照宾馆《员工手册》的要求,认真做好各项工作,带领班组员工完成领导交办的各项任务。
驾驶员岗位职责
1、按照宾馆《员工手册》的要求,认真执行服务规程,做好各项服务工作。
2服从驾驶班班长领导,听从调度,按规定时间到达指定地点,迎送客人或其他运输任务,不得借故“公车私用”。
3、认真参加安全和业务学习,不断增强安全意识和提高业务技能,做到“安全、准时、舒适”。
4、遵守交通法规,安全驾驶车辆,文明礼貌行车,如发生交通安全事故应及时如实报告,不得擅自处理。
5、做好车辆日常维护保养、清洁卫生工作以及维护保养计划,确保车况良好。
6、合理选择行车路线,节约用油,降低运输成本,完成驾驶班各项工作任务和能耗、物耗指标。
驾驶班规章制度
1、驾驶班在办公室领导下,确保宾馆领导和各部门的车辆使用。
2、树立法制意识,遵守交通规则,做到安全行车,不出重大事故。
3、加强责任意识,做好车辆维护、清洁保养,确保车辆技术状况良好。
4、严格行车纪律,确保车辆在外停放安全,认真做好车辆在外(包括出差)停放记录。
5、认真做好每台车辆的资料档案工作,包括油耗、物耗记录,除工作用车外,不得自行随意动用车辆。
6、服从领导,听从指挥,按规定时间和要求,完成各项工作任务。
7、工作中遇到问题、困难,及时如实汇报,并提出建议。
8、加强交通安全法规学习,遵守宾馆各项规章制度。
责任编辑:张瑶