党政办公室岗位职责
一、办公室性质
宾馆办公室是宾馆党政领导进行宾馆接待、经营管理活动的办事机构,是围绕宾馆整体管理目标为领导和领导工作提供服务的部门。服务性、辅助性、综合性是办公室工作的根本属性。
二、工作职责
行政办
1、根据宾馆领导的要求,负责组织起草宾馆对内对外的综合性业务和行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,把好文字关,并负责审核各类送领导签发的文稿。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。对需秘书起草、修改的文字材料,要认真负责并做好校对工作;审查文件是否符合现行公文要求,办理程序是否规范。
3、根据宾馆领导的指示,负责安排各类会议,组织编拟会议纪要和决议;负责检查会议精神的贯彻执行情况。
4、根据宾馆领导意图和工作需要,协调各部门之间的关系,做好上通下达工作。了解宾馆各部门行政工作情况,收集、整理部门各种信息资料,以备领导查阅、参考。
5、根据宾馆领导指示,对有关工作进行检查、督办,并将情况及时向领导汇报。
6、负责办公室运行过程中的日常管理工作。合理运作,提高工作效率。
7、开展调查研究,分析经营情况,做好各种信息的搜集、整理工作,为领导决策提供依据。
8、负责来信来访的接待工作,协调处理好客人向宾馆领导作出的投诉。
9、负责对车队、员工更衣室的全面日常管理。
10、负责宾馆办公室设备和用品、订阅业务性报刊杂志和学习资料的审批和管理。
11、负责接待并协调与地方政府部门的关系。
12、负责编制宾馆中层干部的值班表,处理每日值班记录中所反映的问题。
13、按规定,严格管理和使用宾馆印章、介绍信。
14、负责指导督促,检查相关部门文书的文件归档管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报;负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
15、负责接待上级机关来宾、来客、群众来访工作。
16、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。
17、完成宾馆领导交办的其他工作。
党办
1、做好领导的助手。熟悉上级党组织和党委(总支)的工作计划,承办本单位党内事务性工作,掌握思想政治工作的情况,经常进行调查研究,收集整理各方面的意见和反映,做好领导的参谋和助手。
2、做好信息工作。密切党群关系,及时了解掌握党员。群众的思想情况,向领导和上级党组织提供信息,按时上报各种报告、材料、报表,及时将党委(总支)的决议和阶段性工作意图向下传达。
3、协助做好党委(总支)的日常工作。根据党委(总支)的意见,协调。检查党内工作进度,协助各委员做好党的组织、宣传、纪检等工作。
4、指导、帮助、检查和督促党支部、党小组认真落实党委(总支)工作计划。
5、做好会务工作。包括会议准备、通知、会场、会议材料、会议记录等事项。
6、承担党内事务性基础工作。包括文件材料的起草、文书档案的保管、印章管理、电话处理、来信来访的接待与处理党费管理等。
7、贯彻执行党和国家的对外方针政策和有关法律、法规、规章以及市外办、区委区政府关于外事、涉外工作的决定和指示,并做好相关外事教育宣传工作。
8、完成宾馆领导交办的其他工作。
责任编辑:张瑶