5.善于向上报告
一件工作是以上级的命令开始、以部下的报告结束的,部下担负的工作是不是进行得顺利,是上级最担心的问题之一。及时地报告可以缓解上级这种担心的心情。连情况如何也报告不清的部下是最令人不耐烦的。部下做汇报要选取适宜的时机。当然,报告不能说谎。但不合时宜的报告也没有任何的价值,特别是坏的情报要尽快地向上级报告,越是有才能的上级,越想了解坏的情报。善于报告的部下,仅凭这一点,就会受到上司的喜欢。
6.理解上级难处
领导确实有很大的权力和自主的余地。但是,应该了解,他还有很多难处。我们经常看到,有些人自己单独工作干得很好,当了领导却一筹莫展。如果遇上有才能、有事业心的部下还好。倘若不是这样,就难以带领这些部下奔向共同的目标。上级的工作并不好干,常常会为部下不努力工作而着急。而且,绝大多数上级都有他的更上级。这些人夹在上级和部下之间,必须满足各种不同的要求。因此,非常苦恼。有时候不知听谁的好,顺了这头顾不了那头,难以做出决断;同时,作为上级还负有很大的责任,一且工作失误,既给工作造成损失,又要承受上司的谴责,在他的身上背负着种种沉重的压力。因此,作为部下,要充分理解你上级的难处,主动为他分忧解难。而你能为上级所干的最好的事就是做好你的工作。一个人没有比他无能解决自己职务的问题更浪费上级的时间了。独立地排除你面临的困难,不仅培养有效工作的能力,发展有效工作所需要的门路,而且能够减轻上级的负担,提高你在上级眼中的价值。
7.尊重上级意见
最近对运动方面的管理,个人的竞技最受排斥。而这种观念追本溯源是由企业社会所产生的。换句话说。一个团体之中,只要有一个人有了想超越别人的想法,这个团体就会乱了阵脚,且容易造成对工作充满自信的高级职员专擅自为、独来独往的习性。因此,在团体中要拟定计划或提案时,便需要结合大家的意见。只要个人有了自己也参与的感觉.自然而然就会产生干劲。至于把所有事项都考虑到的提案,会命名其他人失去参与的机会,尤其会变成上司没有参加意见的情形。这时,虽然提案者会觉得很满足,但实际上却引起别人的反感,更有甚者还会造成扯后腿的情况。象这种情形,最聪明的方法就是大家考虑之后,留下能修正的余地,而对上司说“我们只能考虑到这些,其他的尚未决定……”等,便可满足上司的优越感。之后,因为全员工都参加了意见,所以提案容易通过,而提案者本身也会给人一种精明能干的印象,声望随之增高,会引起别人想和他亲近的念头。此外,因为步骤经过修正,所以,也会产生同伴的意识。至于要实行时,大家也会感到一种责任感,因而全力以致,故其实行的程度将比个人决定的事项更加彻底。
8.暂缓回答质问
据说在就业的面试上,经常还没问完就迫不及待回答的人,往往都不会博得面试官的赏识。造成这种情况的原因之一是,对方会觉得好象自己已被他看穿,而且料想到自己会出这个问题似的。因而,对他产生一种独断独行的印象,认为他是一个凡事都不经思考的人。因此,当对方提出问题时,最好暂停一个深呼吸的时间再回答,这样,才不会给对方失望的感觉。另一方面,这一点还不仅限于面试时使用,而是任何情形都可运用得上。但要特别留一个凡事都不经思考的人。因此,当对方提出问题时,最好暂停一个深呼吸的时间幂回答,这样,才不会结对方失望的感觉。另一方面,这一点墨不仅限于面试时使用,而是任何情形都可运用得上,但要特别留意的是,考虑的时间不可过长,否则会给人一种不够灵敏的感觉。
9.勤于传递情报
一般而言,上司对部下的各方面,都有着想了解的欲望,尤其是有关部下的私事方面,更是许多上司想知道的。因为诸如此类的情报,可当作掌握部下的有力武器。譬如,对母亲生病住院的部下,如果向他说声“听说你母亲正生病住院,现在情况怎样?”等。那么被问的部下就会感到,上司这么关心我,因而更加卖力地工作,同时也会对上司产生信赖感。但是,对于和部下有关的私生活情形,一般上司都很难得知,更不能一本正经地去询问。这时,如果你能很自然地说些这方面的消息,就会使上司觉得你很可靠.对你的看法自然也就随之改变了。但值得注意的是,上司所需要的情报并非你对某人的恶意批评、或同事之间的闲言闲语。如果你连这点小事都分不清的话,就很可能会招致上司对你的不信任,故这一点应特别留意。至于上司希望知道的情形是,譬如某人生了第二个儿子、或某人下个月要结婚了等这些乎凡的私事。
责任编辑:张瑶