局域网内远程协助变轻松
来源:优易学  2011-11-24 13:38:18   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   IT书店
  所谓“远程协助”,就是通过网络让其他人帮助自己解决问题,而且整个过程是互动的,你可以和远方的专家通过文本、语音来交互地解决问题。下面,我们就来看看果冻是如何担当“在线工程师”远程协助草莓解决问题的吧。
  打开远程协助功能
  首先,必须确认草莓的电脑上已经开启了远程协助功能。
  依次点击“开始→控制面板→系统”,在“系统属性”窗口中切换至“远程”选项卡,在该选项卡中勾选“允许从这台计算机发送远程协助邀请”选项,然后点击“高级”按钮,在弹出的“远程协助设置”窗口内勾选“允许此计算机被远程控制”。这样,果冻便可以在局域网内的任意一台Windows XP的电脑中远程操控草莓的电脑了。
  果冻提示 要使用远程协助功能,双方都必须安装Windows XP操作系统
  SOS 发出请求
  远程协助并不是一厢情愿的事情,必须首先由求助方发出邀请。也就是说,远程协助的邀请要由草莓来发出,果冻收到邀请后才算是得到了进入草莓的电脑的“入场券”。
  在草莓的电脑上依次点击“开始→程序→远程协助”,打开“远程协助”窗口。点击其中的“邀请某人帮助你”便可以开始进行远程协助的邀请了。
  邀请的发送有三种方式:其中,第一种方式要求系统安装Windows Messenger,双方都拥有.NET Passport账号并且都连接到了Internet,这可是处于局域网内的草莓和果冻所不敢奢望的,后两种方式就比较适合他们的需要。
  通过电子邮件发送邀请,只要在“使用电子邮件”的邮件地址栏输入果冻的邮件地址,然后点击“邀请此人”,输入邀请函的内容,在设置窗口中对邀请的有效期和密码进行设定后,便可以点击“发送请求”按钮调用Outlook Express来发送邀请函了。
  有的用户可能并没有自己的内部邮箱账户,因此无法使用客户端软件来发送电子邮件。此时,你可以选择将“邀请”保存为邀请文件,然后将邀请文件拷贝到对方的共享文件夹内即可。
  选择“将邀请保存为文件”,进入“保存邀请”窗口。输入姓名和邀请的有效期并设定邀请的密码后,进行保存即可。你只要将刚才保存的邀请文件提供给受邀方便可以了。
  果冻提示 如果在发送邀请的时候选择了需要密码,那么别忘了通过电话或者其他方式将密码告诉对方
  有求必应 响应协助请求
  现在,果冻已经收到了草莓发出的邀请,由于邀请存在有效期的问题,果冻不敢怠慢,赶紧放下手上的工作,开始回应草莓的请求。
  果冻收到草莓发来的电子邮件,直接打开邀请。如果邀请文件没有过期,那么便会出现“远程协助”对话框,在其中输入草莓告诉他的密码后,点击“是”按钮便可以开始连接草莓的电脑了。
  与此同时,草莓会收到一个提示,询问是否与对方进行对话。既然是有求于人,难道还能拒人千里之外吗?草莓点击“是”按钮,随后便出现了“远程协助”面板。而在果冻的电脑上会提示已经建立了连接并显示草莓的当前桌面。
  权力交接 获取控制权
  此时,虽然连接成功,但果冻只能被动地查看草莓的屏幕状态,无法真正帮助草莓解决问题。所以,果冻接下来要做的就是获取草莓电脑的控制权。
  点击左上角的“获取控制权”按钮,将会在草莓的电脑上弹出一个共享计算机控制的对话框,草莓只要点击“是”按钮,果冻便会获得草莓电脑的控制权,成为“在线工程师”。现在,“在线工程师”果冻就可以像使用自己的电脑那样对草莓的电脑进行操作了。
  这次草莓碰到的问题是Foxmail在收信时总是提示“连接服务器失败。网络繁忙或者服务器已经关闭”。果冻取得控制权后,右侧所显示的草莓电脑的桌面上双击Foxmail图标运行该程序,经过查看,他发现Foxmail中的“邮件代理服务器”选项被勾选了,而收发内部邮件是不需要用到代理服务器的。取消对“邮件代理服务器”的选择后再进行邮件的收发工作,Foxmail果然恢复了正常,草莓的“难题”得以解决。利用这个方法,果冻为网内很多同事排除了故障,他又多了一个“在线工程师”的称号。
  果冻提示 在整个远程协助的操作过程中,草莓可以自始至终地“监视”果冻的每一步操作,一旦发现有什么不妥,可以按下Esc键或点击“远程协助”面板上的“停止控制”按钮来中止果冻的控制权。
  咫尺天涯 远程交流
  虽然相隔了“无数个”座位,但是现在果冻就好像坐在草莓的旁边,不仅能够看到草莓电脑的运行状况,同时他解决问题的每一步操作也逃不过草莓的眼睛。而令草莓惊奇的是,在进行协助的同时,还能够进行即时交流和文件的传送。
  1.即时交流
  在进行远程协助时,即时交流是非常重要的手段,这一点微软也替用户考虑到了,因此在“远程协助”面板的左侧有一块文字聊天区域,用户可以像使用QQ、MSN一样进行聊天或咨询问题。
  果冻提示 我们也可以进行语音的交流,但首先要点击“设置”按钮进入音频设置对话框进行语音质量的设定和音频设备的测试。确定正常后便可以点击“开始交谈”按钮进行语音交谈。
  2.文件传送
  如果在远程协助的过程中需要进行文件的传送,可以点击“远程协助”面板上的“发送文件”按钮,选择好文件后点击“发送文件”按钮。这时在文件接收方将弹出一个接收文件的提示框,点击“另存为”按钮选择好文件保存的位置即可开始进行文件的传送。

责任编辑:小草

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