09年会计电算化辅导:商品化会计软件的功能
来源:优易学  2011-5-22 14:55:19   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   财会书店
1.主处理功能。
  要完成会计业务的一般工作,正确处理会计业务流程,进行填制会计凭证,登记会计帐本,输出财会信息等工作。一般商品化软件,主处理功能都比较齐全,不管是帐务子系统还是其他子系统,都不可缺少地拥有输入功能,处理功能和输出功能,但格式和处理方法各有不同。
  2.辅助功能。
  这是为主处理功能服务的,提供各种功能,以方便主处理功能的完满完成。没有这些功能,主处理功能也照样能完成,但有了这些辅辅助功能,使系统使用起来更加方便。辅助功能包括提示功能、帮助功能、引导操作功能、全屏编辑功能、辅助计算器等一切有利于用户使用软件系统的所有功能。
  3.服务功能。
  这是AIS系统有别于其他系统的特殊功能之一,它担负着会计信息系统的后勤保障任务,从而保证会计信息系统的正常运行。它包括:重建索引文件,以恢复被破坏的数据秩序,复制会计数据档案,以防其丢失,恢复会计信息系统以及其已失或已被破坏的数据,清理存储空间等功能。
  4.控制功能。
  它完成内部控制在会计信息系统中的任务,制约会计信息系统按规范的、正确的会计工作流程进行处理,并防止非法的和错误的输入、输出以及操作处理。它包括:输入数据的正确性控制(包括性质、长度、范围等),输出内容使用的控制,正确处理顺序和方式的控制,使用权限的控制等系统控制功能。虽然控制功能不象其他功能可以直接从界面上看出,但它们确实存在于整个系统中,而且是必不可少的,控制功能越丰富,系统安全性越高,系统正常运行就越有保证。

责任编辑:虫虫

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