会计电算化发展的影响因素分析
来源:优易学  2011-5-11 10:39:34   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   财会书店

将计算机应用到会计实务中,实现会计数据处理的电算化,在我国始于上世纪70年代末80年代初,经过近20年的发展历程,会计电算化的发展从专用会计软件的开发研究到商品化会计软件的应用,从单一的核算型会计软件到以财务为中心的管理型会计软件,对推动广大企事业单位向管理现代化转变起到了很大的促进作用。
  到目前为止我国已有数百万家企事业单位使用了会计核算软件处理会计工作,依靠这些会计核算软件的有效运行完成日常记帐、算帐、报帐任务,把广大财会人员从烦琐的手工会计工作中解脱出来,极大地提高了工作效率。同时还有相当数量的单位正准备购买会计核算软件,实现本单位的会计电算化。其发展势头要求我们针对影响会计电算化发展的诸多因素进行全面、深入、及时、细致的分析研究。
  笔者在从事会计电算化工作中接触到不少的企事业单位,无论是已经实现会计电算化的单位,还是即将实现、或未实现会计电算化的单位,在对会计电算化工作的理解认识上,日常工作中的业务处理上,都还存在不少的问题,或多或少的影响着会计电算化的进一步发展,为此,笔者深感有必要深入分析和探讨影响会计电算化发展的诸多因素。
  本文主要分析影响会计电算化发展因素中有关人的因素进行分析探讨,力图从企事业单位中管理者、会计人员、会计电算化人才的角度加以分析,归纳总结目前企事业单位这些方面存在的不足,分析其原因所在,探索出路。同时也应该看到,会计电算化的发展不仅取决于人的有关因素,而且受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等,本文也将就此方面的影响因素加以深入分析探讨。
  一、管理者因素
  会计电算化工作开展的成功与否很大程度上取决于单位领导者的参与程度,虽然会计工作的重要性已经愈来愈为广大管理者所认识、重视,但是他们对会计电算化工作的认识、理解还远远不够,片面的理解、感性的认识往往导致会计电算化工作开展的初期热情高涨,工作走上正轨过问很少,出了问题就停步不前。
  管理者对会计电算化的认识大都停留在对会计电算化工作的表层认识上,即无外乎听取财务部门同志的汇报、软件推销人员的介绍,甚至还可能存在某些“关系单位”特别推荐的“关系软件”、“人情软件”,以及管理者自己的个人认识等。管理者方面的影响因素大致有以下方面。
  一是管理者往往将建立企业(单位)办公信息系统的认识移植到本单位会计电算化的实现上来,简单地认为会计电算化就是计算机加上会计软件。
  二是管理者认为会计电算化在本单位实现起来有困难,会计人员水平问题、机器硬件问题、会计基础工作问题、软件实施问题、人员安排问题、以及资金问题等,存在畏难情绪。
  三是管理者不信任计算机,磁性存储介质的看不见、摸不着特性,使得管理者认为计算机还不如算盘、计算器好用,不如用纸介质可靠、可信。
  四是管理者对单位实现会计电算化的必要性认识不够,认为本单位目前状况不错,在现有的条件下会计工作就已经很好了,没有必要再投资花钱进行会计电算化,增加本单位负担。只要维持现状就行,目前用不着实现会计电算化。
  另外,不可否认还存在这样一些管理者,他们生怕实现电算化后,自己原来可以在帐上做手脚的机会没有了,影响到自己切身的利益,这是我们在任何时候都坚决反对的错误作法。
  综合以上分析我们可以看到,企事业单位管理者对会计电算化的含义及其相关工作理解不够。计算机作为一种工具,自从其诞生到现在几十年的时间里,迅速渗透到各行各业,发挥着巨大作用。计算机在会计领域中的应用是一种必然趋势,实现会计电算化所能带来的益处有目共睹:提高会计人员的工作效率,提供的会计信息准确及时、全面深入、高效精确、方便有效,规范会计人员工作,带来一系列工作效率的提高,为企业带来效益。
  随着社会主义市场经济的发展、完善,尤其是在当今数字化革命正在进行、知识经济时代的到来,会计电算化已是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然。管理者应高瞻远瞩,着眼于本单位长远发展,紧跟时代步伐,不断提高自身素质,排除自身于扰因素,支持会计电算化工作的开展。
  二、会计人员因素
  单位会计电算化的实现必然会带来会计部门岗位分工的调整,会计人员的变动,对会计人员知识结构的新要求。
  通过近几年会计电算化初级知识培训的广泛开展,广大会计人员对会计电算化的认识有所提高,但是由于相当数量单位的会计部门配备微机有限,会计人员对会计电算化的理解、态度方面还存在一些问题。如许多会计人员在对会计电算化工作抱支持态度的同时,还存在一些顾虑或误解:工作强度降低了,是否会减少会计人员;会计电算化涉及一些新知识、新技术的应用,会计人员对自己能否学好存在畏难情绪;会计电算化同原来手工会计区别不大,就是手工会计的计算机化;实现会计电算化后劳动强度减轻了,许多的工作都可以由计算机来完成,月底月初的加班加点不再有,会计人员终于可以“歇一歇”了。
  从经济发展的历史来看,每一种重要的生产工具的引进,都会引起产业结构的重新调整,从而引起结构性失业。欧盟国家近年来失业率一直居高不下,其中一个重要的原因就是产业结构性调整引起的。它们正处在由后工业阶段向信息经济、知识经济的过渡阶段。我们国家由于历史的原因存在低素质会计人员绝对过剩、高素质会计人员相对缺乏的问题,会计电算化后会计人员的相对调整是必要的,会计人员应正确对待,努力提高自身素质,适应会计电算化的要求,而不是悲观等待甚至抱有抵触情绪,人为阻碍会计电算化的发展。
  会计电算化的实现必然会带来对广大会计人员提高自身业务水平、加快知识更新速度的更高要求。根据笔者调查取样分析,目前从事会计工作的同志中,约9.6%为本科学历,41.8%为大专学历,34.6%为中专学历;处于20-25岁的会计人员约占273%,处于25~30岁的占19.9%,处于30-35岁的占21.1%。以上数字说明,广大会计人员的学历结构还不高,但年龄结构的主流还是以青年同志居多,在岗的会计人员不论原来专业是财会专业的、计算机的、管理的、还是其他专业的,都应当抓住机遇。克服困难,发挥自身优势、弥补自身不足。年轻同志应加强财会业务学习、紧跟软件技术更新速度;年纪稍大的同志应发挥业务熟的优势,强化计算机知识的学习。
  简单的把会计电算化认为是手工会计的计算机化,是对会计电算化的片面理解,是一种误解。手工会计是对所发生经济业务的事后反映和监督,会计电算化则是在原有会计方法基础之上的改进、吸收、补充和广泛采用一些新方法,对所发生经济业务适时进行事前、事中、事后控制,由过去的单纯核算分析,转变为全面核算分析。会计电算化使用的会计软件在核算形式、核算方式上、内部关系稽核上都与手工会计有所不同。
  会计电算化实现后确实大大减轻了会计人员的工作量,提高了工作效率,改变了以往会计人员月底月初的忙碌,随时可以计算有关数据(如果有必要的话),方便查询各种数据,这是否意味着会计人员的工作仅局限于平时录录凭证、结结帐、出出报表就可以了呢?回答当然是否定的。笔者认为,单位实现会计电算化以后,会计人员的负担不是变轻了,而是变得压力更大了,任务更重了!会计电算化实现后,企业要求财务部门进行全面财务核算,不仅对内编送报表,而且要对外编送报表,加大参与企业内部经营管理的力度,由过去会计部门只是反映财务情况、提供财务信息,转化为干预生产,推动经营和参与决策。要求财务部门全面、及时。准确地提供会计信息,要求会计人员提高会计人员素质,促进会计工作规范化。尤其是目前新制度。新准则不断地推出,更加要求广大会计人员加强学习、接受培训、更新知识,成为一支高素质的会计队伍。
  会计人员是会计电算化工作的主体,直接影响着会计电算化工作开展效果的好坏,需要大家重视,并作好充分的思想准备。会计人员素质的全面提高需要有一个过程,任何期望一职而就或经过短时间培训就能达到会计电算化实施效果的想法和作为都是不切实际的。经常、细致、持久的会计人员继续教育势在必行,可喜的是这一工作已开始在全国广泛开展起来。
  三、会计电算化人才因素
  虽然前文对影响会计电算化发展的诸多因素中的会计人员因素做了一些分析,但是会计电算化人才对推动以后会计电算化工作的向前发展起着举足轻重的作用,因此,单独对会计电算化人才因素加以分析就显得非常有必要。
  目前从事会计电算化工作的人员绝大多数是由原来的会计人员经过短期培训上岗的,通过对21000多接受会计电算化初级培训、考试会计人员的抽样分析,我们发现会计人员中中存或大专学历的占到76.4%,这其中的许多同志计算机文化素质较低,有相当数量的会计人员甚至在接受培训前没有接触过计算机,更不要说会计软件了,以至于出现这样的现象:在使用会计核算软件的过程中,遇到一点小问题,即使是一些常识性的问题或者是一些与软件不相干的问题,如因操作系统、机器硬件等而引起的问题,都需要等软件维护人员的到来,对出现的问题不知如何应付,更别谈自己动手解决了。一些软件公司的技术维护人员经常奔波于各处,很多时候就是在处理此类问题,结果用户觉得软件有问题。不好用,软件公司售后服务差;维护人员感到许多时候根本就不是软件的问题,不属于他们维护、服务的职责范围之内。
  从以上我们可以看到,广大的会计人员在结束会计电算化初级培训后应继续加强会计电算化知识的深入学习。短期的培训只是人门的学习,系统。全面的掌握会计电算化知识,跟上会计电算化的发展还需要持续不断地学习和提高。大多数单位的会计人员中会计学、经济管理专业的占多数、甚至还有不少计算机专业的,真正会计电算化专业的人员寥寥无几。会计专业的人员对会计业务知识熟悉了解,但对计算机知识的了解不多;计算机专业的人员能解决计算机出现的一些问题,但对会计知识、会计制度的理解认识不够,容易从计算机技术角度考虑会计工作中出现的问题,常出现违反财会制度的事情。虽然目前一些高校已开设会计电算化专业,但是所培养毕业生的数量远远不能满足实际工作的需要,同时应看到高校会计电算化专业的教学思路。教学方法、教学内容、教学目的等还存在一些有待商榷的问题,培养具有多学科知识综合理论功底。精通会计与计算机的理论和实务的复合型人才,乃是目前及其以后推动会计电算化向更高、更深层次发展的主要动力。

[1] [2] 下一页

责任编辑:虫虫

文章搜索:
 相关文章
热点资讯
热门课程培训