一、编辑的职业素质
刚入行的同志，往往把编辑看成就是修改别人的文章，其实这种看法太狭隘了。其实，编辑的职能包涵很多方面，需要有相应的职业素质。我这里主要讲六个方面：
1、首先要做合格的。就是说，我们在编辑别人文章之前，首先自己要能写出漂亮的文章。试想，我们自己的文章尚且写不好，又怎能对别人的文章开刀呢？要知道，很多的水平是非常高的。文章的问题发现不了，那就是编辑失职；文章本身没有问题，被编辑修改之后，出了问题，那就闹出笑话了。
2、具备选题策划能力。我们知道，西方的媒体，编辑都是资深媒体人士，而都是刚刚入行的新人。为什么这样呢？因为，是只管采访的。采访之前，编辑要给确定选题，并且指派任务，采访之后，有时候甚至连成型的文章都不必写，只须将采访提得资料提交就可以了。采访之外的一些事情，都是由编辑搞定。这就要求编辑必须具体选题策划的能力。选题策划有一定的规律可循。我想，只要做到四点就可以了。
第一，要对所服务媒体的深刻把握，尤其是像我们这样的专业媒体，一定不能脱离媒体的内容定位。比如说，我们是公关专业杂志，要做营销方面的选题，就要衡量了，这个营销话题，是着重于营销传播，还是着重于营销要素中的产品、渠道、价格，如果是后者，我们就不能做。当然，IT经理世界不仅仅报道IT行业的事情，如果将来我们杂志虽然名称叫《国际公关》，但拓展到全面的营销领域，那又另当别论了。在此基础上，我们还要对自己负责的各个栏目有准确、深刻的理解与把握。一方面，各个栏目的表现形式，例如文体、文字风格是不一样的；另一方面，各个栏目的内容定位也大不相同。作为责编，对此要胸有成竹。
第二，要对行业的深刻把握，例如我们，作为《国际公关》杂志的编辑，一定要对公共关系专业比较了解；同时，还要对行业的动态、大势以及业内公司的基本情况，都要在一定程度上有所了解。这样，我们才能有足够宽的视野甄别选题。
第三，要有创新的眼光与思维。以前做过的，别人做过的选题，我们尽量避免重复。选题有新意，才能体现出我们的媒体水平，也能吸引读者的眼球。当然，这一点，不是绝对的，要视具体情况而定，对于一些重要的问题，我们不怕重复。
第四、我们在策划选题的时候，一定要考虑可操作性。如果选题想得非常理想，非常庞大，但是执行起来非常困难，甚至不可能，或者非我们的人力、财力所能达到的。这也不是一个好选题，那是镜中花，水中月。我们只能望理想的选题而兴叹了。比如我想做一个权威的行业薪酬调查报告，以我们目前的能力与人力，肯定做不到。
3、编辑要有超越一般和的语言功底。语言功底对于文字工的重要性是不言而喻的。那么，如何才能拥有良好的语言功底呢？我想，只要在三个方面进行持续的努力，就差不多了。
一是大量的阅读。我建议大家多读一些好的杂志、书籍，甚至是一些文学书籍，比如金庸的小说，又有趣，有能获益。
二是把握一个原则：精简。精简有几个方面的涵义，第一是语句、文字不重复，一步到位；第二可有可无的文字一律不要；第三是多分句，一个很多的句子，截成两句、三句，就精炼得多，读者读起来，既不费力，又有节奏感，铿锵有力。
三是有变化。其实，文字的变化是一把双刃剑，所有现在很少有人提倡。但是我个人感觉，有变化才有意思。文似看山不喜平，太平淡、稚嫩的文章，体现不出我们的水平。所有我们在遣词造句时，应该有意识地争取一定限度上的变化。但是，变化如果过分了，甚至出现谬误，那就是矫情、矫柔做作了。
4、要有较强的逻辑思维能力。说起逻辑，给人感觉有点高深莫测。其实，逻辑很简单，只有三个方面的问题。
第一，一气呵成。我们自己作为读者，在读一篇文章，一定不希望这篇文章在一个问题上反复纠缠，回环往复，不断地出现同样的意思。只希望文章一气呵成下来，明明白白。
第二，承上启下。古代的文人讲文气，到明清的时候考试要做千篇一律的八股文。八股文历来饱受诟病，其实本来是有一定道理的，只不过中国人拘泥僵化，不太懂得创新与变通。为什么说八股文有道理呢？因为，按照八股——就是起承转合等八大块，做出来的文章，一定是思路清晰，无使断绝，每一句话，第一段意思，都是承上启下，没有突然断开、让人莫名其妙的感觉。当然，今天我们不可能提倡八股文，但是，承上启下，思路清晰，无使断绝，仍然是文章的判断标准。即使是用什么蒙太奇手法，或者像做诗一样讲究跳跃，但从整体上来讲，文章每一段，一定要有规律可循。
第三，围绕主题。我们知道，每一篇文章都有一个主题，有明有暗；而实际上，合格的文章，每一段都有一个主题，是小主题。这个小主题，是服务于大主题的。也就是说，合乎逻辑的文章，通篇文章的每一段话、每一个字都是为文章主题服务的，不能脱离文章主旨，当然，有时看似不相关，但有暗合；而在每一段中，每一句话、每一个字，都要为段落主题服务，不能脱离段落的小主题。后面一点，也许你们平时没太注意，但你只要简单想想，或者对照一下文章就知道了。
5、制作好标题。从我个人的经验来看，做一个好的标题，只要把握三点就可以了。
第一，准确。有一个误解，认为标题的准确是指对全文进行一个高度精炼的概括，实则不然。如果能做到对全文进行一个高度精炼的概括，确实是一个很好的选题。但是，在实际工作中，做到这一点，往往很困难。那么，标题如果是一篇文章的文眼，或者是这篇文章最具代表性的意思、语句，也是可以的。
第二，精炼。这一点好理解，就是不要太长，尽量不要“的”、“了”之类的语气词、介词、连词，读进来让人感觉朴素有力。
第三，新意。标题不能太平。有时候，很平的标题，往往很实在，但这样让人感觉我们没水平，我们当然不希望别人以为我们没水平了。因此，我们要在立意上、遣词造句上，力求创意。
6、要有版面的感觉。我在这里讲编辑要有版面的感觉，不是越庖代俎，抢美编的饭碗：）在整体版面上，标题、图片、色彩，版式，编辑要有感觉，做到心中有数，与美编协商处理。但是，还有一种版面是美编无能为力的。各位在其他媒体的时候有没有发现，很多文章的不仅仅是文字，而是一种组合，不但与图片进行组合，还与图表、链接、抽象设计进行组合。这种组合的文章，读者看起来既方便，又美观。
这就需要编辑在编辑文章、写文章时，要有版面的感觉，这篇文章需要图表吗？图表怎么做？需要什么样的图片和设计？如何将这些元素进行适当组合？想好了这些问题之后，就可以与美编分工合作开展工作了。
二、编辑的操作步骤
我这里讲的编辑操作的步骤，不是指整体上的编辑工作，而是说我们在面对一篇文章时，采取什么样的步骤，将投稿或者约稿以适当的形式呈现读者。当然，这是我个人的工作习惯，不是什么放之四海而皆准的方法论，仅供参考。
1、速览。作为编辑，我们肯定要面对大量的约稿与投稿。实际上，大多数媒体，投稿采用的概率是相当低的。因此，我们没有精力对于每一篇稿件都仔细阅读、研究，以判断是否能用。那么，我们在面对稿件的时候，首先要进行一次速览，大概用两三分钟的时间，看文章的标题、立意、主要观点、关键词、段落大意，我们看过这些之后，就能决定此文可否进行入编辑的流程了。
那么，判断一篇文章是否采用的标准是什么？在此，我分为五个方面简单讲一下。
1）定位。定位是指文章是不问符合本刊的内容定位。作为我们杂志，如与公关行业与专业无关，首先就毙掉了。
2）观点。媒体是舆论平台，我们欢迎观点交锋，欢迎百家争鸣，也欢迎非主流观点。但是，我们的杂志上不能吹鼓错误的观点，尤其是一些常识性的错误。我们有的编辑加入行本刊时间短，对公关专业与行业都不甚了解，往往容易犯这样的错误。
3）专业。还是刚刚所说的，作为专业杂志，在我们的能力与权限范围之内，一定要力争文章的专业性。对于那些非专业的甚至会产生误导的观点，或者专业浅薄过时的提法，我们要能准确甄别，有所扬弃。例如，至今社会上很多人还认为公关就是讲礼仪，公关就是搞关系，或者高级一点，公关就是与媒体打交道。。。我们作为公关专业杂志，不应该出现这样的常识性错误。
4）公正。一篇文章，其主要目的是不是在于吹捧一家公司、一个人？简单地说，是不是一篇软文，从文中的表达方式，名称的提及率，内容的均衡等几个角度就可以看出来。
5）文字。为什么将“文字”这个衡量标准放在最后呢？因为，我认为对于来说，重要的是文章的主题、观点、例证、逻辑等，而不是文字。作为编辑，我们有责任为好文章润色。但是，我们有时候会遇到一些文字糟糕之极以至于无法修改，那也可以考虑放弃。
2、通读。决定一篇文章采用之后，我们就进入了第二步——通读的阶段了。通读是指我们认认真真、逐字逐句地阅读。目的是全面衡量这篇文章的质量。在通读的时候，一般不用动手修改，通读之后，对于要编辑的文章心里已经非常明了了。这时，我们就可以考虑篇幅了，同时要决定用几P，这样我们就知道需要多少字，并动手删除。另外，文章的逻辑如需调整，也应该在这时候动手。
3、精编。这是我们处理一篇文章的最后一个阶段，也是最费时间的阶段。这个时候，我们要对的文章进行逐字、逐句、逐标点地修改，调整文章段内逻辑。
4、标题。
标题主要是指大标题、副题，以及文内小标题。关于标题的制作，在前面已经详细讲过，在此不赘述了。
三、编辑要注意的问题
这里说的编辑要注意的问题，不是媒体编辑通用的问题，而是我在审稿过程中发现的一些问题，在这里提一下，引起大家注意。
1、不求甚解。很多刚刚入行的编辑有这样的习惯，当他们遇到不懂的专业术语、似懂非懂的语句，甚至是不认识的字，没有一点警觉，大开绿灯。想想，如果编辑自己都不明白，我们又如何能保证读者就一定明白呢？错误也由此产生。所以，大家要对于所负责文章中所有的专业术语、语句、文字，都要理解，不明白就问。
2、逻辑混乱。我想，一篇文章的逻辑大致可以分为三种：文章的整体逻辑、段落逻辑、文字逻辑。关于逻辑的一些观点，我也已在前面讲过了。
3、观点谬误。前面“编辑的操作步骤”中已讲过。
4、不够细致。其实，我们编辑一篇文章结果怎样，一小半取决于编辑者的水平，而一大半是取决于我们是否足够用心，足够细致。我想，我在第二部分讲的“编辑的操作步骤”，如果大家真正认真地执行，相信大家都能编辑出好的文章。
5、深陷其中。以前我听同事讲过，当我们编辑一篇文章的时候，会不自觉地顺着的思路走，很多问题发现不了。其实，我想，这是我们在编辑的时候角色定位出了问题。如果我们不自觉地将自己定位于读者，当然发现不了那些不是很明显的问题。我在读其他媒体文章的时候，目的是学习与借鉴，或者是休闲，当然不会刻意挑毛病。但是，当我们意识到自己是编辑的时候，就不会先入为主，而是带着批判的眼光，去发现、修正问题。
责任编辑：张瑶
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