秘书一词的来源
1、 一种职务的名称,即我们通常所讲的秘书工作。
2、 一种官名,中国自秦汉以来,历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职,掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书等。
3、 外交官员的一种,指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官,分为一秘、二秘、三秘。
4、 宫廷里的藏书,尤指禁书。
5、 宗教迷信里,指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。
秘书的类别
1、 从服务的对象上分:
2、 从所属部门来分
3、 从具体的工作性质分
(1) 文字秘书
(2) 机要秘书
(3) 通讯秘书
(4) 信访秘书
(5) 事务秘书
(6) 生活秘书
关于秘书机构
(一)各级秘书机构
1、 中央机关的秘书机构
2、 省、市、县机关的秘书机构
3、 基层单位的秘书机构
(二)各类秘书机构
1、 人民解放军系统的秘书机构
2、 企事业单位秘书机构
3、 民主党派
4、 人民团体
此外,临时性的秘书机构,重大会议,如党代会、人代会、政协会等,我们也经常办会,设会务组,也属于临时性的秘书机构。此外,在重大活动中,也要设临时性秘书机构,如 筹备一场体育运动会,一场文艺演出,也会有秘书处,有的叫会务组。
二、秘书处的工作性质
我们的秘书处,我们的秘书工作,包括贸仲秘书处、海仲秘书处、调解中心秘书处、海协秘书处等,从性质上讲,都属于民间机构的秘书部门。大体来说有以下几个方面的特点:
1、 法律性:此点是不言而喻的。我们每天都在从事着与法律有关的工作,经手着与法律有关的事物。
2、 涉外性:我们所从事的工作是处理大量的涉外仲裁、调解案件,要经常与外国机构、外国当事人打交道,是对外开放的窗口。
3、 管理性: 秘书人员要协调各种关系,要管理案件程序, 管理各种文档 ,管理财务等。从某种意义上讲,秘书人员也是管理人 员。
4、 服务性:我们与行政机关、纯审判机关是不同的,属于社会中介组织。但它和律师事务所也有区别,但总体来说,属服务行业。我们通过接待当事人,提供咨询,解答问题,办理仲裁、调解案件等,都体现了工作的服务性质。
只有明确了我们的工作性质,明确了我们这种工作在当今社会环境中所处的位置,才能正确掌握好工作方向,才能找到做好工作的途径和规律。
责任编辑:虫虫