便 条
近期，我公司将派一批人员去外地开会，由新来的秘书刘蓓负责订购机票事宜，请你从下面3个方面对她进行指导，并形成书面文字交给我。
1．在清楚为某人订机票后，还应有哪些订票的注意事项。
2．如何完成电话订机票的全过程。
3．怎样通过旅行社为上司订机票。
谢谢
行政经理苏明
2003年8月21日
【答案】
1．订票注意事项
确认所订机票的起飞时间和到达时间，确认机票的座次、确认飞机的起飞机场。确认已成功订票并领取机票。
2．电话订票过程
（1）查阅最新的时刻表，在时间允许的基础上，选择几个不同时刻的航班。
（2）拨打订票电话。
（3）说明目的，并把起飞地、目的地、航班时间或航班号及其他要求告知接线员。
（4）如有问题双方商定，最后决定航班。
（5）把乘机者的姓名告知接线员。
（6）再次确认航班，并确认订票成功。
3．通过旅行社订票
（1）收集不同旅行社的资料。
（2）选择几家旅行社做比较。
（3）拨打旅行社电话，选择价位比较低的旅行社订票。
（4）确定预订的航班及其他附加服务项目。
（5）提供乘机者的相关资料，如姓名、性别、相关证件的复印件。
（6）再次确认已成功订票。
责任编辑：张瑶
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