《秘书理论与实务》知识技能训练题及答案(二)
来源:优易学  2011-9-30 15:46:01   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店

一、不定项选择(15分)
1,横向沟通在组织中表现形式有(        )。     
A.会议     
B.通知    
C.备忘录     
D.面谈
2,纵向沟通包括(        )和(        ),前者是主体,后者是关键?     
A.上行沟通   
B.下行沟通   
C.左行沟通   
D.右行沟通
3,档案的本质属性是(      )。
A.查考依据性     
B.原始记录性
C.服务性          
D.管理性
4, 引发团体内容冲突的潜在因素有(         )。         
A.目标不一致        
B.责任不明确   
C.信息传达不明确    
D.团体成员之间个性冲突
5,了解来宾的基本情况,包括其所在的单位、姓名、(  )、级别及一行人数,经及到达的日期和地点。
A.学历         
B.职务 
C.薪酬          
D.籍贯
6,接待日程安排应当(  ),尤其是接待活动的重要内容不可疏漏。
A.详细          
B.周全
C.紧凑          
D.完美
7.会议值班一般要坚持(    )值守,以保证会议顺利结束。              
A.8           
B.12          
C.16              
D.24 
8.接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、(   )。
A.实事求是非曲直        
B.忠于职守
C.严肃认真              
D.保守秘密
9.简报作为常用事务文书,常常由(      )来编发。
A.国家机关  
B.企事业单位  
C.社会团体  
D.领导人个人
10.秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的(    )。
A.要以接收         
B.收下上缴
C.要及时汇报      
D.先收下,后退回
11.接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和(   )。
A.学习             
B.参观访问
C.培训活动          
D.文化娱乐活动  
12.秘书的工作性质决定了秘书是领导的(     )。
A.依附者  
B.朋友    
C.传话简    
D.参谋和助手 
13.归档文件装订的方式有(           )。
A.线装式     
B.黏结式      
C.变型材料      
D.固体材料 
14.已拟定的接待人员应( )。
A.经领导批准           
B.经本人同意
C.被通知近期不得外出 
D.做好接待的各项准备
15.自尊与尊人的原则是指( )
A.保持自己的人格尊严心   
B.显示自己的地位
C.漠视他人的利益与权利    
D.承认和尊重他人的人格与利益

二、判断题(15分)
1、会议记录具有实施性,实际上起着决议的作用,对实际工作具有重要的指导意义。(    )
2、命令的发文机关标识可以用全称、规范化的简称或统称。(   )
3、会议记录可以不按照会议进程而分类撰写。(    )
4、无论是行政机关还是党委机关都可以使用决定和决议行文。(  )
5、会议纪要记录的是会议的全部进程,具有原始性,可以作为资料编入档案长期保存,以备查询。(    )
6、决定适用于对一切大小事务或行动做出安排。()
7、以单位名义发出的邀请信,在称谓处也一定要对应写单位名称,不能写领导人个人。(    )
8、当国家机关需要向国内外宣布重要事项时,采用公告和通告行文均可。()
9、XX市公安局根据各地反映的情况,编发了《XX市公安局关于开展严打斗争的情况通报》,这是直述式情况通报。(   )
10、公告可以不遵守一文一事的行文原则。()
11、传真的一大特点就是迅速快捷,既可以提供书面证明,又免去了递送、邮寄等过程,可以及时把信息传送给有关单位。(    )
12、简报的报头设在首页上方三分之一的位置。(    )
13、党委机关不能使用议案。(  )
14、简报的编印单位和印发日期放在报尾部分最后一行。(    )
15、如果国务院向全国人民代表大会或其常务委员会提请议案,议案的落款应该是国务院总理。(  )

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责任编辑:张瑶

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