工作实务练习题之秘书的信息工作
来源:优易学  2011-9-2 12:58:18   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店

四、多选题
1.信息的含义包括()。
A.是客观世界中各种事物运动状态的反映
B.是经过传递再现客观事物的状态
C.是客观事物之间相互联系、相互作用的
D.客观信息的收集依赖于综合处理
2.按信息源的性质分,可分为()。
A.自然信息
B.静态信息
C.动态信息
D.社会信息
3.按信息存在作用时间分,可分为()。
A.外部信息
B.内部信息
C.长时信息
D.短时信息
4.现代社会记录和储存信息的载体向()发展。
A.多样化
B.日趋缩微化
C.信息化
D.科学化
5.秘书信息工作的针对性,主要内容有()。
A.结合业务
B.围绕中心
C.针对问题
D.制定措施
6.秘书工作时效性特点的形式有()。
A.经常性
B.及时性
C.适时性
D.针对性
7.秘书信息工作的原则有()。
A.追踪原则
B.超前原则
C.选优原则
D.完整原则
8.秘书信息工作的基本要求有()。
A.准确
B.及时
C.全面
D.适用
E.保密
9.信息收集的内容有()。
A.系统内信息
B.上级信息
C.平行信息
D.社会信息
E.历史信息
F.国际信息
10.收集信息的渠道,按获取信息的来源分有()。
A.内部渠道
B.外部渠道
C.调查渠道
D.媒体渠道
11.根据询访采用的方式及手段可分为()。
A.现场询访
B.面谈询访
C.电话询访
D.书面询访
12,信息的校核最常用的方法有()。
A.分析法
B.核对法
C.调查法
D.询访法
13.信息的加工应注意的几个问题有()。
A.充实内容
B.综合分析
C.提出意见
D.修饰润色
14.信息资料传递的基本方式有()。
A.单向传递
B.相向传递
C.反馈传递
D.电信传递

五、名词解释
1.信息
2.社会信息
3.纵向信息
4.动态信息
5.综合信息
6.专题信息
7.基本信息
8.派生信息
9.客观信息
10.特殊信息
11.信息资料
12.信息筛选
13.信息校核 
14.信息加工
15.信息编制
16.信息贮存
17、反馈传递

六、简答题
1.信息的主要特征。
2.现代社会信息工作的基本特征。
3.信息工作在秘书活动中的作用。
4.秘书信息工作的特点。
5.秘书信息工作的原则。
6.秘书信息工作的基本要求。
7.信息收集的内容。
8.信息收集的渠道。
9.信息收集的方法。
10.信息的加工应注意的几个问题。
11.信息资料的科学贮存要做好的几项工作。
12.信息资料传递的基本要求。
13.信息资料传递的基本方式。
14.信息资料传递的常用途径。
15.什么是信息处理,它包括哪几个部分?

七.论述题  
1.秘书向领导提供信息时报喜不报忧有什么危害?应如何纠正此类问题?
2.当前机关信息工作的发展有何特点?
3.什么是秘书信息工作的时效性特点?试举例说明。
4.信息的整理有哪四道程序?分别举例说明筛选、校核、加工、编制的重要性。

八、工作实务题
1.假如你是某保险公司办公室秘书,当中国人民银行关于降低存款利率的信息发布后,公司领导决定利用这个时机使各分公司扩大业务,你从信息工作的角度应该做哪些工作?
2.某公司办公室主任让小张将一堆没有整理的资料根据信息分类的要求进行整理,这些资料有书信、单据、合同、广告稿、新闻稿、建议书、信函、文件、调查记录、报刊文章等,小张进行分类时,按主题分成两大类。小张的做法有什么问题?
3.某信息投资公司在信息传递过程中,多次发生信息失真、时间拖延以及传递失密等问题,为此,公司委托办公室主任专门召开了由各部门办公室负责人参加的关于信息传递制度的专题会议,这位办公室主任在会议中提出了哪些要求与建议。
4. 20世纪60年代,上海市某保温瓶厂开始研究硅镍保温技术,直到20世纪70年代中期,从海外某杂志上偶然发现这种技术早在20世纪50年代就已经在美国成功使用,这意味着该 厂这项历时十余年、耗资几十万元的研究工作是在开发国外落后的工业技术,毫无意义和价值。请结合秘书信息工作的基本要求,谈谈上海某保温瓶厂的信息工作存在哪些不足?
20.______是与本单位的的工作和主管业务有关的一切历史档案资料
21.不相隶属的机关单位的相关信息是______。
22.媒体渠道主要指通过各种一______取得信息的渠道。
23.信息收集的方法有观察法、问卷法、阅读法、收听法、_______、网络法、______、交换法。
24.信息的______,是整个信息工作的核心。它对收集到的原始信息在_______加以浓缩,在______加以提高,在_____上加以变化,使之便于贮存和传递的过程。
25.信息筛选的要求是______、_____、_____、_____四个字。
26.信息校核常用方法有三种:_______、_____、调查法。
27.信息编制的方法除纵深法、归纳法外,还有_______、_____、图表法。
28.信息资料的科学贮存要做好_______、_____、建立贮存检索系统和四项工作。
29.信息资料传递的基本要求是_______、_____、______、_____。
30.信息资料传递的基本方式有_______、_____、______传递。
31.我国具体的信息传递途径有_______传递、_____传递、_____传递、面授或直接送达四种。
32.观察法最显著的特点是所获信息具有_______。
33.询访法根据采用的方式及手段可分为_______询访、电话询访、______询访。
34.交换的信息资料一般是_______的印刷、声像材料。

上一页  [1] [2] 

责任编辑:张瑶

文章搜索:
 相关文章
热点资讯
热门课程培训