一、判断题（请将判断结果填在括号内，正确的填“√”，错误的填“×”，每小题1分，共 10分） （ ）1．会议议程是指会议在一定时间内的具体安排，如有说明可附于表后，会前发给与会者。
（ ）2．会议日程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来，会前发给与会者。
（ ）3．开放参观的内容一般包括情况介绍、现场观摩和实物展览。
（ ）4．信息工作总的就是对信息科学地进行分类、筛选和校核。
（ ）5．信息传递可以任意选择各种方式。
（ ）6．要对信息材料进行选择，只有具有价值的，对日后工作活动有凭证参考作用的信息材料才保存。
（ ）7．信息收集的渠道主要有国外渠道和国内渠道两个方面。
（ ）8．根据有关规定，文书档案的保管期限定为永久和长期。
（ ）9．信息存储是一个不断积累的规范化、科学化的过程，主要由登记、编码、存放排列、保管等工作环节构成。
（ ）10．档案所记载和反映对象和内容的技术水平越高，档案的价值也就越大，保管期限也越长。
二、单项选择题（请将正确答案以相应的字母填入括号中；每小题2分，共20分）
1．提出参加会议的人员名单应根据（ ）。
A．会议的名称
B．会议的议程
C．会议的规格
D．会议的主题
2．秘书协调的特性有权力支配性、非职责限定性和（ ）。
A．服从大局性
B．公平公正性
C．认同疏导性
D．相互协商性
3．我国护照可分为外交护照、（ ）和普通护照三种。
A．私人护照
B．高级护照
C．旅游护照
D．公务护照
4．存贮信息要方便利用，方便利用的核心问题是要（ ）。
A．编码科学
B．方便检索
C．登录
D．存放有序
5．把立档单位形成的档案，按其来源、内容、时间和形式的异同，划分为若干类别是（ ）。
A．档案整理
B．档案鉴定
C．区分全宗
D．档案分类
6．信息存储首先要对信息资料进行（ ）。
A．审查真伪
B．分门别类
C．判断价值
D．区分来源
7．（ ）是按信息内容进行分类的方法，主要根据信息内容的主题和标题分类。
A．地区分类法
B．主题分类法
C．内容分类法
D．时间分类法
8．常用档案分类法之一是（ ）。
A．工作分类法
B．人事分类法
C．事件分类法
D．问题分类法
9．根据规定，案卷应长期保存的，其保存的年限是（ ）。
A．10—15年
B．16—50年
C．20—50年
D．20—60年
10．查找档案使用的索引有（ ）。
A．档案索引
B．人名索引
C．案卷索引
D．全宗索引
三、多项选择题（请将正确的答案填入括号中，多选、少选、错选均不给分；每小题2分，共20分） 1．信息传递的基本形式有（ ）。
A．信件
B．备忘录
C．传阅单
D．新闻稿
2．会议文件的收集整理工作包括（ ）。
A．确定会议文件的发放范围
B．确定会议文件的收集范围
C．选择收集会议文件的渠道
D．运用收集文件的不同方法
3．会议记录的内容主要有（ ）。
A．会议描述
B．与会者姓名
C．会议过程
D．主席、记录员签名
4．信息传递的方法（ ）。
A．文字传递
B．语言传递
C．特快专递
D．电讯传递
5．信息整理包括：（ ）。
A．存储
B．分类
C．筛选
D．校核
6．宴请，根据宴请的目的、出席人员的身份和人数的多少，可以分为（ ）。
A．正式宴会
B．酒会
C．茶会
D．工作餐
7．会议的经费一般可包括会议费、培训费、（ ）。
A．住宿费
B．交通费
C．资料费
D．其他
8．大型会议要设专人昼夜值班，负责（ ）等工作。
A．安全
B．沟通
C．服务
D．协调
9．档案检索包括（ ）等方面的工作内容。
A．存储
B．查检
C．整理
D．收集
10．信息传递的要素有：（ ）。
A．信息
B．信道
C．信宿
D．信介
四、情景题（每小题10分，共50分） 1．某企业秘书部门接到通知，周末下午4时接待同行参观团。秘书应如何做好参观的接待工作（用文字表达）？如何安排第二天的参观日程（用表格方式表达）？
2．某企业新近下发了《关于调整员工津贴补助的方案》（讨论稿），讨论中引起了部分员工的不满，若领导让你参与解决这一问题，你该如何处理？（要求：问题的性质、解决步骤）
3．你刚刚应聘担任企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该怎样存贮这些信息资料？
4．根据你单位的情况并结合有关保密工作的要求，草拟一份保密措施。
5．某公司新来的总经理非常重视信息工作，他要求李秘书建立一套完整的办公室信息工作制度，请你替李秘书列出一份该制度的提纲。
责任编辑：张瑶
您现在的位置： 