技巧心得:商务洽谈说服与拒绝让步及叫停
来源:优易学  2011-8-22 18:55:55   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店

  5.寻找借口拒绝法 当洽谈对手自恃在人际关系上的某些优势而提出过分要求时,若碍于情面不宜直接拒绝对方,可尝试以自己的权利限制、政策限制等为借口,先告诉对方事情决定于某一关键环节,而这一环节是自己所无法突破的,然后,表示愿意尽最大的努力去尝试突破它——这里的尝试,双方都明白是一张“空头支票”,然而却可以达到避免双方关系紧张的良效。例如,“好吧,您的要求我完全理解,只是这笔交易金额太大,要经总经理批准。这样吧,您先请回,我一定尽量向总经理转达您的意见。一有消息,我会即刻跟您联系,好吗?”
  6,允诺补偿拒绝法 商务洽谈中,对于对方的要求,如果己方不太愿意接受,最好不要以果断拒绝的方式,以免引发各种不良后果,丧失可能获得成功的机会。这种情况下,为了平衡对方因遭拒绝而带来的心理上的失衡,应力求在心理需求上或物质利益上对对方作稍微的补偿,以对对方要求外的让步求得对对方要求的拒绝。例如,“这样大的降价我实在无权决定了。这样吧,价不再升降了,我给您们每台复印机都多配一盒碳粉,好吗?”
  7.自陈感觉拒绝法 为了保持融洽、和谐的洽谈气氛,双方都宜持克制的态度。若对方在洽谈中,玩弄各种计谋时,我方不宜严词抗议,而应通过陈述自己的感觉与愿望,来澄清事实,维护自身的权益。例如,“交货的保证条件这样写,怎么我总感到它与两天前的一致意见不尽相同?”这样,不仅含蓄地揭露了对手在语言上所玩弄的“技巧”,而且连对手难以否认,从而达到否决对方意见的目的。
  (三) 让步的枝巧
  商务洽谈是冲突与合作的协奏曲,合作是主旋律。为了达成合作,洽谈双方应把握好冲突的“度”:当正面交锋到一定热度就要降温,双方都应有所节制,有所妥协,为达成一致协议,彼此作适当的让步。
  商务洽谈的让步技巧大致有如下几种:
  1.讨价还价让步法 这是商务洽谈中最常见的一种让步的方法。通常是一方给出开盘价,另一方叫出还盘价,从而确立协议价格的上下限,洽谈双方互相让步,从相反的方向向同一价点靠拢,最后达成双方均能接受的协议。在商务洽谈中,让步的次数不宜过多,要在合理范围内适当让步,不致因让步过度而事后懊悔。要灵活机动,有虚有实,不能让对方判断出我方将作几次或多大让步。如果对方作了某种让步,我方也应对利益目标作适当调整以示呼应。此外,让步的模式以由多而少型为最佳。因为,我方一开始就作了较大的让步,既表示了我方良好的洽谈诚意,也以让步幅度的递减,暗示对方,我方的让步是有限度的,现已接近协议价格,我方不可能再让步了。这样,有利于促进协议价格的达成。
  2.双方对等让步法 这种方法也是商务洽谈中较常见的让步方法,当双方将各自的报价(出盘或还盘)拿到谈判桌上后,就确定了一个协议价的上、下限,在此界限内,一方作出某一幅度的让步,另一方相应地作出同等幅度的让步,双方以同等的降幅相向而作让步,共同趋于某一价点,这一价点就是最后的协议价格。
  3.纵横交错让步法 也叫“错综复杂”、“相互纠缠”让步法。这种让步方式旨在掩护己方让步的真实动机。它通过把与洽谈议题有关的诸多因素联系起来的方法,利用此一因素的让步去换取彼一因素上的进展。
  商务洽谈中让步的言语技巧,除了上述的几种外,还有丢卒保车法,虚张声势法,紧扣“死线”法等等,这里不一一讨论了。各种让步技巧的运用要依场景和对方谈判者的性格、心态、谈判风格等的不同而异。巧妙地运用让步,往往能使己方以最小的损失换取所期望的对方的回报,皆大欢喜地达成洽谈的一致协议。
  二、叫停的技巧
  “叫停”原本是球类比赛中的专业术语,是教练员在比赛的关键时刻为争取重新布置战术的时机而经常运用的一种技巧。商务洽谈从某种意义上说也是一场竞赛,球类比赛中的“叫停”技巧同样适用于商务洽谈,而且对促成洽谈的成功具有特别的意义。
  商务洽谈的“叫停”是不可少的一个环节。其主要目的是为了征求他人的意见,争取充分思考问题的时间,回避谈判中一时不能回答的问题或特殊的困难,或调整情绪,商讨新的对策等。
  商务洽谈的“叫停”方式通常有如下几种:
  1.借提问争取“叫停”的时机,即通过向对方提问,要求对方澄清有关问题(对这些问题,己方实际上已经相当清楚),利用对方叙述的时间,抓紧考虑自己的问题。
  2.借“文山”压住对方的叫停方式,即通过向对方提供某些并不重要的文件,趁对方埋首其间,抓紧时间来考虑,安排自己的事情。
  3.预先安排电话在紧要关头打岔,利用接电话来摆脱窘境,争取时间考虑对策,扭转洽谈中的被动局面。
  4.利用上厕所、泻肚子等虽不雅观但很客观的借口,争取时间,调整己方的思维和对策。
  5.借饥渴需要开水、饭菜等基本要求为理由,以达到安排时间、调整情绪、构思对策的目的。
  6.按照惯例,在洽谈中提出休息或休会的要求,以争取较长的时间,思考新观点,商讨新的决策。

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责任编辑:张瑶

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