秘书公文写作辅导:工作计划的类型和写作特点
来源:优易学  2011-8-28 10:31:24   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店
 计划有多种多样。按内容分,有综合性计划,比如社会发展计划、国民经济计划、机关单位的工作计划等;有单项计划,比如生产计划、学习计划、战役计划、科研专题计划等。按范围分,有国家的、地区的、系统的、部门的、单位的、个人的计划等等。按时间分,有长远的,即多年性的计划,一般又叫规划;有近期的,如年度、季度、月份或更短期的计划。按计划形成的过程和成熟程度分,又有计划草案、初步计划、计划等等。 
  由于各行各业的工作性质不同,承担的任务和完成任务的主客观条件不一样,因此计划有大有小,内容有详有略,有的相当完备,有的十分简单。但是,不论哪种类型的计划,都必须具备三个要素: 
  (一)有目标。这是计划的灵魂。计划就是为完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划的奋斗方向。没有努力方向,没有要求和指标,就没有必要制订计划。因此,计划首先要明确无误地写清楚工作的目的和要求,以及提出这些要求的根据,使计划的执行者事先就知道工作的未来的结果,做到心中有数。 
  (二)有措施。过河必须有桥。有了既定的任务,还必须有完成任务的措施和方法。这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排除哪些困难。如果是集体的计划,还要写明某项任务的责任者,便于检查督促,以确保计划的实施。 
  (三)有步骤。也就是工作的程序和时间的安排、要求。每项任务,在完成过程中都有阶段性。哪些先干,哪些后干,应该有个安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是非重点,也应有个明确认识。因此,在制订计划时,有了总的时限以后,还必须有每一阶段的时间要求,人力、物力的相应安排,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,协调进行。这是计划的主要内容。

责任编辑:张瑶

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