例题5：在会议文件审核修改之后， 要由（ ）进行终审。选自2006年１１月三级秘书试卷（笔试）单项选择题第49题）
（A） 主管秘书
（B） 主要领导或主管领导
（C）文件起草者
（D）办公室主任
解析：可用常识法。在我国政治体制中，能够决定“召开会议”和“终审”的只有单位负责人，四个选项中除“主要领导或主管领导”外，其他均无此权力。答案为B。
例题6：当上司确定出访后， 秘书要在出发前做好充分的准备工作， 这包括（） 等方面的准备。（选自2006 年11月二级秘书试卷（笔试）单项选择题第64题）
（A） 思想、组织、物质和资料
（B）思想、物质和资料
（C）环境、组织、物质和资料
（D）物质和资料
解析：可用逻辑联系法。上司出访要做多方面的准备，大多数考生选择 Ｂ 项。其实，秘书为上司出访要做的事情很多，大到制订出访方案，小到“针头线脑”，考虑要周到细致。A项答案才是正确的。
（二）多项选择题
例题7：影响接待规格的因素有（ ）（选自2006年11月四级秘书试卷（笔试）多项选择题第96题）
（A） 对方的要求
（B） 对方与我方的关系
（C）突然的变化
（D）上一次的接待标准
解析：可用设例法。如 A项，对方的要求也许是没有道理的， 显然这项被否定了；如B项，假设对方的来访事关重大或我方非常希望和对方发展关系，再假设是上下级关系， 往往以高规格接待；如C项，假设总经理突然接到一个紧急会议通知，他可委派其他人来完成接待工作，虽使接待规格降低了，但也属正常；如D项，假设某医药公司副经理接待某药厂药品推销员，这也属正常。以此假设的例子，答案为ＢＣＤ。
例题8：在确定会议住宿地点之前， 应随意抽查（）的设备。选自2006年 11月四级秘书（试卷（笔试）多项选择题第87题）
(A）一个商务间
（B）一个双人房间
（C）一个单人房间
（D）一个套房
解析： 可用词语分析法和诠释法。可以抓住题干中的“会议住宿地点”来作出选择。A项不能作为“住宿”之用，其他选项均与“住宿”紧密相关，答案为BCD。此题也可用类比法，BCD选项为“住宿”类，A项则不是。
例题9：填写介绍信可以用（ ） 。（选自2006年11月四级秘书试卷（机考）多项选择题第102题）
（A）毛笔
（B）钢笔
（C）圆珠笔
（D）铅笔
解析：可用经验法。凡是有一点生活和工作经验的考生做本题并不难， 即使不去专门记忆这些技能知识， 只要根据平常的生活经验也能找对答案。ＡＢ项为正确答案。
例题10：在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是： 按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、( ) 。（选自2006年11月三级秘书试卷（笔试）多项选择题第97题）
（A） 按报到时间顺序排列
（B） 按来宾身份排列
（C）按与东道主的关系远近排列
（D）不排列， 随便坐
解析：可用综合交叉法。先用逻辑分析法，如Ｃ项显然不符合事实逻辑，应当排除。Ｄ项是一种常用礼宾次序的方法。答案为ＡＢＤ项。
例题11：下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是（ ）。 选自2006年 11月三级秘书试卷（笔试）多项选择题第118题）
（A） 总结
（B） 计划
（C）调查报告
（D）可行性研究报告
解析：可用类比法。在时间概念层面 ，“总结”与“调查报告”是同类， 重在叙述过去，属于“过去完成时”；而“计划”与“可行性研究报告”是同类，重在对未来的预测，属于“将来进行时”。答案为 ＢＤ 项。
例题12：会议记录和会议纪要的区别主要有（ ）。(选自2006年11月二级秘书试卷（笔试）多项选择题第113题）
（A）会议纪要是行政公文，会议记录不是行政公文
（B）会议记录是原始记载，会议纪要是对会议的综合与概括
（C）会议记录的作用是存档备查，会议纪要的作用是向有关机关传达会议情况和议定事项
（D）会议记录随会议进程记载会议内容，会议纪要则是在会议结束时对会议内容进行概括和总结。
解析：可用浓缩还原法。本题是教材原文义群的浓缩版，只要逐项对题义还原，再比较“会议纪要”与“会议记录”的不同，答案自然就出来了。答案为ABCD。
责任编辑：张瑶
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