秘书资格认定常识辅导:秘书如何做到对办公用品的控制和监督?
来源:优易学  2011-11-2 10:31:37   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店
  要做好库存控制,就要确定好库存卡,既确定最大库存量、最小库存量和再订货量。加强对办公设备和耗材的库存管理和监督,要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。检查实际库存,将库存中实际存放的物品余额对照卡片上的余额相比较,看是否有出入,其目的是防止浪费和被盗。  
  第一:要做好库存控制,就要确定好库存卡,既确定最大库存量、最小库存量和再订货量。其中最大库存量是(定义,在书上第360页中间),最小库存量是(定义,在书上第360页),再订货量是:(定义,在书上第360页)
  第二:加强对办公设备和耗材的库存管理和监督,要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。(P261)进货卡即记录所有接收信息;出货卡即是申请领用单,记录发放物品的数量;库存卡是每一次计算物品的库存余额,该余额代表库存物品的实际数量。(P260)
  第三:最后(书上第360页下)①检查库存物品申请表和库存卡,从而了解各部门和某个人使用物品的情况②定期检查库存记录卡,了解库存物品的项目和最大、最小库存量和再定购量③检查实际库存,将库存中实际存放的物品余额对照卡片上的余额相比较,看是否有出入,其目的是防止浪费和被盗。

责任编辑:张瑶

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