秘书工作常识:秘书沟通理论的基本概念例题分析题
来源:优易学  2011-10-5 10:38:41   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店

例题分析二 
一、 简答沟通要素 
二、 比较积极反馈和消极反馈的特征 
三、 如何提高非语言沟通技能 
参考答案 
一、
沟通具有动态性的特征,沟通过程中涉及到一系列的要素,包括:信息、发出者、接收者、渠道、看法以及反馈。 
二、 
1、积极反馈:语言信息多、沟通多、鼓励多、印象深 
2、 消极反馈:语言信息少、沟通少、提醒多、印象浅 
积极反馈与消极反馈犹如一个硬币的两面,彼此间并无优劣之分;两者各有特点。我们希望沟通中能有积极反馈,同时我们也需要得到消极反馈所传递的修正性信息。 
三、 
1、运用目光交流。在美国,适当的目光交流表明你对话题感兴趣并且在专心倾听,显得你情绪很高而且真诚可信。 
2、运用身体语言。用身体前倾、挺胸、保持敏捷的反应等身体语言鼓励沟通对象。 
3、减少或者消除有形的阻碍。从桌子或者讲台后走出来;缩短沟通路线;开会时将座椅按照圆圈形状进行排列。 
4、提高你的解码技能。注意观察对方的面部表情和身体语言的变化,从而理解整个语言和非语言的信息的含义。 
5、探寻更多的信息。当你感到语言信息与非语言信息互相矛盾的时候,有礼貌的问一下“我还不太明白,请告诉我更多的关于……”或者“你是说……”等问题,以澄清含混之处。

责任编辑:张瑶

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