资格认定:秘书的日常工作程序及职责
来源:优易学  2011-5-21 13:58:34   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店

日常工作程序:   
1、提前到达上班地点  
2、领导到达时,提示领导本日日程 汇报有关事项 询问领导本日日程 
3、督办重要事项,急事急办 
4、进行正常事务工作   
5、接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 并记录 并校对 收发传真 处理催办 
6、领导临时交办的其他任务 
7、下班时间向领导征询需办事项   
8、检查文件、锁具、电器、电源情况后下班 

工作职责:   
1、负责组织部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,协助督导贯彻落实各项工作任务的情况。   
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。   
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。 
5、做好部信件登记、分发、寄发工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。   
6、协助部门领导协调各个岗位的工作关系。  
7、深入员工调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好办公的日常工作。
9、做好领导交办的其他各项工作。 
10、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 

责任编辑:张瑶

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