办公设备管理办法
1 目的及适用范围 1.1 为更好的使用和维护各项办公设备，保障工作正常运转；
1.2 公司所有打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机、装订机、投影仪等办公设备的配置及使用、维护管理均适用于本办法；
2 管理组织 2.1 公司行政部负责具体实施；
3 管理内容 3.1 办公设备的调配部门为行政部，有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配；
3.2 设备负责人：各设备指定唯一的设备负责人，对设备的使用过程负责。该责任人应了解并熟悉各种办公设备的性能及操作方法，对简单的故障能够处理，并对设备进行管理；
3.3 各部门在领用办公设备时，由设备责任人到行政部办理领用手续；
3.4 在设备使用过程中，设备负责人应注意设备的使用状态，阻止使用人野蛮操作；
3.5 共用办公设备（如数码相机）的使用：设备责任人应建立《设备借用登记台帐》（附件1），借用人需经过主管领导批准后方可借用，定期归还。借用期间，借用人对借用设备负责，出现任何损坏、丢失，按《资产丢失损坏处理规定》执行；
3.6 办公设备的维护
3.6.1 行政部定期对设备进行专业维护，设备负责人应对设备出现的异常状况通知行政部，便于提前了解设备问题，保证工作；（建议与专业办公设备维护公司签订长期维护合同，由专业办公设备维护公司定期到公司对办公设备进行维护保养）；
3.6.2 出现设备负责人无法维修的状况，可电话联系行政部，行政部在接到电话后，对故障状况进行了解，并填写《报修台帐》（附件2），及时对故障进行确认并维修； rXN8M)9!
3.6.3 故障属于野蛮操作造成，将对责任人进行处理；若无法找到责任人，则由设备负责人承担相应责任；
3.7 复印机、打印机等为公司所属，不得复印、打印与工作无关的资料文件；
3.8 为节省办公费用凡非正式文件、非存档资料请使用可再次利用纸张，用环保纸打印；
3.9 奖惩
3.9.1 于野蛮操作的情况，当场可对责任人处以50元以内罚款；
3.9.2 由于野蛮操作造成的设备损坏等，由责任人承担相应的维修费用，若无法找到野蛮操作责任人，则由设备负责人承担。
3.9.3 以上奖惩均由行政部执行。
4 附件 4.1 《设备借用登记台帐》
4.2 《报修台帐》
责任编辑：张瑶
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