一、教务秘书工作职责
工作流程和事项
学期开学（1~2周）
1. 每学期上课前三天：核对排课表、与教研室主任沟通后提醒首次上课的老师。
2. 首次课巡视；及时与教务处沟通。
3. 排课表按教研室整理，总表交教学系领导审阅，各分表同时发至各教研室主任。
4. 齐各教研室的“学期教学工作人员安排表”，归档。
5. 为教研室从网上下载学生名单（有关教研室需预约）
6. 安排、接待、处理学生查分、改分等事宜。
7. 落实新生分级考试。
8. 意外情况处理后做好记录，并及时汇报系领导、教务处。
学期前半段（3~8）
1. 及时传递报送教务处的各类文件。
2. 学期工作量第一次确认。
3. 催交期中试卷（考前1~2周收到试卷并印好试卷备用）。
4. 排出期中考试监考、巡考等，交系领导审核；验听学校调频广播效果。
5. 统计“随堂考”申请（第8周前交教务处）。
6. 排出下学期排课预案，交系领导审核。
7. 安排时间协助教研室讨论本科、研究生各专业的课程设置和培养方案的修订。
8. 落实教务处对学生论文、实习等工作的安排（始于下半学期）。
期中考试、期中检查（9~10）
1. 实施期中考试的考务、机阅、查分、登录成绩等工作。
2. 协助教研室召开学生期中座谈会。
3. 汇总各教研室座谈会记要，写出期中检查小结报系领导和教务处备案。
4. 协助事故处理工作。
学期后半段（11~17）
1. 催交期末试卷（每课程A、B卷，考前2周收到试卷，并印好试卷备用）。
2. 落实期末考试准备工作：排出期末考试监考、巡考等，交系领导审核；为大面积期末考试验听学校调频广播效果。
3. 督促教研室订教材，包括学生与教师用书。
4. 核实排课预案，交教务处。
5. 暑期排课。
期末考试（18）
1. 实施期末考试的考务、机阅、查分、登录成绩等工作，按时将成绩上报教务处。
2. 记录发现的问题，及时报告系领导。
结束工作（19~20） 1. 分类保存成绩单、成绩细目表、机阅数据、评分标准、试卷（书面和电子版）等。
2. 书面上报学期机阅总、各教研室机阅的内容，交系领导审核。
3. 整理归档学期内各教研室所用教材、课程名称、相关任课教师名单及试卷。
4. 汇总教研室排课表，交系领导审核。
5. 学期工作量第二次确认。
6. 发放教材。
7. 用后考卷的处理。
其他重要事项
1. 上午7：45，下午1：00到办公室，以便处理教师上课前的突法事件。
2. 熟悉教务处关于教务干事工作职责以及排课的有关规定。
3. 为教研室主任教学工作会议发出通知、准备会场、负责记录和有关文件归档。
4. 提供复印服务（教研室确认的教学复印材料）。
5. 作好工作记录，协助领导及时发现问题，善于提出书面改进设想。
6. 经常向教学系领导汇报工作。
7. 与教务处良好沟通。
8. 保障教学用设备的正常工作。
9. 积极落实系领导指示，服从工作安排。
10. 撰写教务通讯，并及时上外语系网发布。
11. 落实外聘教师的联络、通知等。
12. 为教师提供到位的服务。
13. 对外联络中能注意维护外语系形象。
责任编辑：虫虫
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