资格认定:秘书需具备的基础知识
来源:优易学  2011-2-17 11:29:07   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店

十一、秘书人员运用速记对其工作有什么好处? 
在实际工作中能准确、娴熟地运用速记技术就能有效地提高工作效率,更好地胜任秘书工作。 
十二、会议记录的主要方法有几种?如何区分? 
主要方法有4种:1、完全记录法。对讲话内容做一字不差的记录。 
2、精要记录法。又称“纲要记录法”、“摘要记录法”。记录讲话时,只记录主要内容,重点或典型事例。 
3、精详记录法。记录时,把可有可无的或重复的语句、段落删去,尽可能做到既要注重“精”,还要注重“详”。 
4、补充记录法。此种方法主要用于有讲稿的讲话记录。 
十三、为什么说现代技术不能代替速记? 
不能代替速记。任何一种记录工具都有自己的特点、功能与应用范围,不可能是万能的。不管用什么技术,什么方法速记,他们的差异在于处理信息手段的不同,作为记录语言信息的功能是一样的。因此,他们各具特色,各自发挥所长,在各种场合选择使用。他们之间相辅相成。 
十四、汉字速记的基本原理是什么? 
汉字速记就是以汉字为主,结合各种省略方法进行记录。 
(1) 汉字速记是草书的快写,如行书“政”行草“政”草书“政”。 
(2) 汉字速记是对汉字、词、句、段的合理精简和缩略的快写,如用非标准的简化字,宣“”面“”。 
(3) 汉字速记是灵活运用借代的快写,如:同音借代 “交”替“郊”“缴等”。 
拼音借代 政治“Zz”,经济“jj”,建设“js”,首都“首d”,北京“北j”。数理英借代 大于“>”,因为“∵”,时间“T”,质量“m”,胜利“V”,公司“CO”,电话“Tel”。 
标点借代 小问题“?”,大问题“?”警惕“!”(!在右下角)提高警惕“!”(!在右上角) 
象形会意符号借代 鼓掌“”,一浪高一浪“”,一浪接一浪“~~”,螺旋式上升“”,一环套一环“” 
十五、简述中间嵌有“得”或“不”字的三音节词的略写方法和位置,三音节略写法有四种,一和四不属于本题范围但须了解。 
1、 两个有实在意义的语素如“后缀”三音节词。如:组织性——组x 优越性——优x 教育家——教j 思想家——思 j 胜利者——胜 z 组织者——组z(注:以上的字母都在该字母前一个字的右上角) 
2、 肯定三音节词,中间嵌“得”字的表肯定语气的三音节词,快速书写时写出第一个音节,后两个音节可用“d”字母或上斜短直线“/”附写在第一个音节的右上方代替。如:写得快——写d 推得动——推 d 
写得快——写/ 推得动——推/ (d , / 都在他们前一个字的右上方)。 
3、否定三音节词。中间嵌有“不”字的表否定语气的三音节词快速书写时只写出第一个音节,后两个音节可用“b”字母或下斜短线“\”附写在第一个音节的右下方代替。如:跑不快——跑b 跑不快——跑\ 
离不开——离b 离不开——离\ 
4、熟知三音节词,痄腮快速书写时,不管遇到哪类型的三音节词,只要根据句子上下文意能够辨认出来的,即可只写出第一个音节,后两个音节可化横线“—”代替,写在第一音节的正右方。如:国务院——国— 解放军——解—  生产力——生— 辩证法——辩— 
十六、拼音速记的基本原理是什么? 
拼音速记的原理是根据《汉语拼音方案》的原理制定的《汉语拼音方案》的字母分为声母、韵母两大类,拼音速记方案的符号分为声符和韵符两类。拼音速记的声符和韵符拼写在一起,就成为音节符号(简称“音符”。用这些音符进行词语连写和各种有规则的省略,就可以记录全部语言。 
十七、简进声符书写五要领: 
1、 基线:又叫基准线,要求21个声符的底部都要靠写在基线上。 
2、 笔顺:速记符号连写是尾首相连的,笔顺分为了3种,即从右上往左下书写,从左下往右下书写,从左下往右上书写,从左往右书写。 
3、 比例:声符是由大、中、小型符三级比例构成的。 
4、 斜度:即角度,声符的斜度有3种,与基线成50度左右,与基线成20度左右,与基线平行(“0”)的。 
5、 曲势:即曲线声符弯曲的趋势。声符写法五要领是拼音速记符号书写的基础,必须掌握好,也可自创速记方法。 
十八、简述创制拼音速记略符略法的原则。 
略符是提高记录书写速度的重要技巧。在创制略符时,要真正体现略符的合理、准确、迅速、易记、易写的功效。应具备以下几条原则: 
1、 创制略符的对象必须是常用词,词组,句子。 
2、 创制的略符必须保留词语的主要部分,并能便于联想。 
3、 创制的略符在符形上不能与一般速符相混淆。 
4、 创制的略符必须便于书写与认读。 
十九、什么是计算机速记?它有哪些特点? 
是使用计算机及相关设备,实现语音信息实时文字录入的技术,是语文应用工具和中文信息处理现代化的重要手段。 
特点:1、速度快 2、强度低 3、效率高 
二十、计算机速记有哪几种?目前最常用的是哪种? 
1、 专用键盘速录机速录。 
2、 计算机自动语音识别速记。 
3、 手写速记的计算机联机识别。 日前常用的是第一种 
二十一、说出专用键盘速录机的原理,特点。 
中文速录机采用左右对称的专用键盘,突破了传统标准键盘一次一指击一键的工作方式,要求多个手指将组成编码的多个键同时按下,一次即可完成两个编码的录入,即“双手多键并击”。 
其特点是:速录机的长时间工作速度可达到250字/分;速录机即能“听打”又能“看打”和“想打”;速录机通过专用软件系统直接转换成电子文本,能做到“会议毕,文稿出”。 
二十二、计算机速记主要应用在哪些方面? 
1、 办公文秘应用(如领导出访,外事工作,采访记录等) 
2、 专业录速服务(如新闻发布会,论坛等) 
3、 个人应用(如作家进行文字创作,个人起草文体等) 
二十三、企业制度的基本内容和特征是什么?完善现代企业制度有何种意义? 
1、 内容:(1)现代企业法人制度 (2)现代企业组织制度 (3)现代企业管理制度 
2、 特征:(1)产权清晰 (2)权责明确 (3)政企分开 (4)管理科学 
3、 意义:(1)现代企业法人制度真正做到了不但企业有人负责而且有能力负责,还实现了企业民事权力能力和行为能力的统一,使企业真正作为自负盈亏的法人实体进入市场。(2)现代企业组织制度以合理的企业组织结构确立了所有者,经营者和职工三者之间的制约关系,做到出资者放心,经营者尽心,生产者用心,从而使企业始终保持较高的效率和长期稳定的发展。(3)现代企业管理制度通过科学的生产,质量,销售,人力资源研发,财务等一系列管理体系的建立,有效地保证了企业内部条件与外部环境相适应,使企业各项资源得到了合理的利用。 
二十四、如何理解企业管理与企业文化的关系?企业文化的结构如何?
企业管理包含了企业文化,企业文化需企业管理来表现,现代企业文化由3个层次构成,即物质层,制度层和精神层。 
二十五、如何根据企业的需求进行人员的招聘与培训? 
根据工作中人才的需求进行分析,在得到领导或主管的授权后对用人作出计划,协助做好招聘,培训职工的工作或提出相应的建议。(了解人员招聘流程,方式与原则) 
二十六、如何建立和维护企业形象? 
1、 阐明企业当前策略。 2、确定企业形象 。3、制定沟通目标。4、拟定沟通计划。 
5、持续执行计划。

二十七、会计核算的方法有哪些? 
方法有7种:1、设置会计科目和帐户 2、复式记帐 3、填制和审核凭证 
4、登记帐薄 5、成本计算 6、财产清查 7、编制会计报表 
二十八、税收有哪些分类 
以课税对象为标准分类 
以税负能否转嫁为标准分类 
以税收与价格关系为标准分类 
二十九、我国的社会保障制度有哪些? 
1、养老社会保险 2、失业社会保险 3、医疗社会保险 4、工伤社会保险 5、生育社会保险

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责任编辑:张瑶

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