四级秘书国考工作实务题主要考点之文书处理与拟写
来源:优易学  2011-4-24 10:58:13   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店
三、文书处理与拟写
1、信息收集工作程序
特征:客观、时效、可塑、共享、依附、传递、开发、无限
(1)明确信息收集范围
(2)熟悉信息来源
(3)选择信息收集方法
(4)查找信息
2、如何筛选信息
对收集到的大量信息进行鉴别和选择,判断信息的价值,决定信息的取舍,提取真实、有价值、能满足需求的信息。
(1)看来源
(2)看标题
(3)看正文
(4)决定取舍
3、如何校核信息
对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实,分析信息的可靠性和准确性,对信息的真实性进行认定。
(1)确定校核的内容
(2)选择校核的方法
(3)核实、分析信息
(4)做出判断
4、信息存储程序
(1)登记:建立信息的完整记录
(2)编码:存储的信息要进行科学的编码
(3)排列:经过编码的信息要进行有序化的存放排列
(4)保存:手工、计算机、电子化、缩微胶片等存储手段
(5)保管:有序化包寻的信息要进行保管
5、文书拟写
批转转发性通知、报告、请示、问答函、简报、意向书、订货单、商品说明书
以上文种重在记住结构、常用语,到时会写。

责任编辑:张瑶

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