（四） 段落
常用的段落方式：
1、 提行式
2、 条款式
3、 篇段合一式
（五） 过渡
常用的方式：
1、过渡词。如，因此、综上所述、尽管、但是……
2、过渡段。如，现将具体要求通知如下；
3、过渡段。
（六） 照应
常用方式：
1、 首尾照应
2、 文题照应
3、 行文前后照应
（七） 结尾
常用方式：
1、 强调式
2、 期求式
3、 希望式
4、 说明式
5、 秃尾
*****对结构的总体要求：
严谨、自然、完整、统一
56、文章的四要素是：材料、主题、结构和（ ）。2003/8
（A）照应 （B）段落
（C）过渡 （D）语言
27、公文中一般用作经办用语的词语有( )。2005/5
(A)印发 (B)拟定
(C)收悉 (D)兹经
28、公文结构的总体要求是( )。2005/5
(A)自然 (B)统一
(C)严谨 (D)完整
答案：D D B(见书P26)
【训练题】：
下面是应用文书的几段结尾，试根据题后的选项提示判断它们属于哪类结尾方式。
1、以上意见如无不妥，请批转各地执行。 （属____式结尾）
2、希望各级人民政府加强领导，结合实际情况做出规划，切实办好职业技术教育，使这一工作出现新局面。 （属____式结尾）
3、到会同志一致表示，试点城市作为改革的先行者，必须加强当的领导，作好思想政治工作，统一和提高各方面的认识，……努力做到方向准、决心大、路子顺、效果好。
（属____式结尾）
答案：1、期求式 2、希望式 3、强调式
四、语言
（一）运用语言的标准
1、准确
如，要统筹安排生产和生活用水，把城市所有用水户逐步纳入计划，按季分月下达用水指标，严格执行，认真考核。（2001年第18号《国务院公报.二十五个城市用水会议纪要（摘要）》）
例中的“考核”应改为“考核”。因为，对人可以“考核”，对“用水指标”是不能“考核”的。
2、简洁
3、平实
（二）应用文书专用语言
应用文具有独特的专用语言，常见的有以下8类：
1、 开头用语
2、 承启用语
3、 引述用语
4、 批转用语
5、 称谓用语
6、 经办用语
7、 表态用语
8、 结尾用语
56、文章的四要素是：材料、主题、结构和（ ）。2003/8
（A）照应 （B）段落
（C）过渡 （D）语言
27、公文中一般用作经办用语的词语有( )。2005/5
(A)印发 (B)拟定
(C)收悉 (D)兹经
【练习】：
下面是一位学生在实习后写的一篇调查报告，习作的开头文字通顺，交代了调查的时间、地点、任务、事件，但这样写行吗？请从语体方面分析不对之处，并予以修正。
阳春三月。风和日丽。我们省××学院旅游管理专业班的45名同学从广州乘船，在15日天蒙蒙亮时就到了肇庆市。啊，肇庆！美丽的肇庆！你是南粤的旅游胜地，多少个日日夜夜啊，同学们梦寐以求，要来领略你的风采。今天如愿以偿了。但是，这次我们要到你的农村——大湾的食品站，作为期一个月的生猪收购成本调查。因此，尽管大家都想借此机会痛快地玩它一玩，但想到这是实习调查，必须把学好专业放到首位。这样，在实习老师的带领下，下午就分为两个小组奔赴实习调查点了。
下面一段话，是从某工业局干部写的工作总结中摘录的，句子不仅通顺，而且可以说还颇为生动，但是，该局的局长看过后说这样写不对。请你说出理由。
我局所属××工厂去年借助外部东风，生产一度像穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。
答案：
1、 提示：调查报告属于应用文的范畴，其语言要求准确、简洁、庄重、平实、朴素和自然。
文种的语言表达属于文学作品的表达方式，抒情、生动。
其所要表达的主要内容是：广东省××学院旅游管理专业班的45名同学，于3月15日下午始，将分为两个小组对肇庆市的农村——大湾的食品站，作为期一个月的生猪收购成本调查。
3、 我局所属××工厂去年借助外部环境的力量，生产大幅度增长；但是，今年入春以来，生产却直线下降。
责任编辑：张瑶
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