从业经验:公关活动礼仪
来源:优易学  2011-12-10 11:51:18   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店

  联欢会的礼仪
  联欢会是一个宽泛的概念,它包括各种组织举办的节日联欢会(如新年联欢会、春节联欢会),各种文艺晚会(如歌舞晚会、电影晚会、戏曲晚会、相声晚会),游艺晚会等。联欢会大体上可以分为两种类型:一是综艺娱乐性联欢会,二是专题性联欢会。通常所指的联欢会多指综艺娱乐性的联欢会。
  举办联欢会已成为各类组织公关工作的一项专门业务。联欢会对于提高组织的凝聚力、向心力,活跃员工的文化生活、加强与外部公众的联系与沟通,提高组织形象等都起着积极的促进作用。中央电视台的春节联欢晚会,收视率极高,观众达几亿人,海内外影响颇大,已成为中国人过春节除夕夜不可缺少的精神食粮。岁末年终,许多单位都通过举办各种形式的联欢会总结过去、展望未来、交流感情、沟通信息。有的家庭也在节日、纪念日举办家庭联欢会,邀请亲朋好友共度节日、纪念日。联欢会重在娱乐,但不可忽视礼仪,否则可能达不到预期效果。
  1.联欢会的前期准备工作及注意事项
  (1) 确定形式、主题。联欢会的形式不拘一格,采用何种形式对联欢会的成功与否意义重大。形式确定的同时还要确定主题,明确指导思想、预期目标等。
  (2)确定时间、场地。联议会的时间一般应选择在晚上。有时也可根据情况选择白天。联欢会的时间一般在两小时左右为宜。联欢会的场地选择非常重要,最好选择宽敞、明亮,有舞台、灯光、音响的场地。场地应加以布置,给人以温馨、和谐、喜庆、热烈之感。
  (3)选定节目和主持人。选定节目一定要考虑主题,尤其是开场和结尾的节目一定要精彩、有吸引力。节目应多种多样,多种形式穿插安排,不可头重尾轻,更不可千篇一律。主持人是联欢会的关键人物,联欢会应选择仪表端庄,表达能力强,有一定的组织能力、应变能力,熟悉业务的人担当主持人。一场联欢会的主持人最好不少于两人(通常为1男1女)。主持人也不可过多,以免给人以零乱无序之感。
  (4) 彩排。正式的联欢会一定要事先进行彩排。这样有助于组织管理,堵塞漏洞,控制时间,增强演职人员自信心等。非正式的联欢会也要逐一落实具体事宜,切不可赤膊上阵,一旦出现意外,其结果可想而知。
  (5)及时发出通知和邀请。
  2.主持人的礼仪
  主持人是联欢会的中心,其仪表、着装、举止言行等都对整个联欢会有着直接的影响,其作用举足轻重。主持人的礼仪、素养如何,直接关系到联欢会的成败。
  (1) 主持人应具备的基本条件:
  ①良好的政治素养和职业道德。
  ②具备一定的组织能力、语言表达能力和现场应变能力。
  ③精通业务知识,具有广泛的知识面。
  ④具有一定的幽默感,善于同各种公众打交道,并在短时间内缩小与观众之间的心理距离。
  ⑤重仪表、懂礼仪。
  (2)主持人的气质和人格魅力。
  主持人是联欢会中最引人注目的人物。主持人的气质、风度以及人格魅力对联欢会的成败起决定性作用。主持人的气质、风度来自于主持人端庄的仪表、得体的服饰、平静的心态和坚定的自信心。主持人并不一定非要俊男靓女,若没有气质和风度,那种漂亮也只能是昙花一现。作为主持人一定要注意整洁,注意发式发型,化妆要淡雅,着装不可太露,也不可猎奇。主持人不是时装模特,更不是来参加选美比赛,因而主持人的着装应结合联欢会的主题,给人以庄重、文雅、和谐之感。主持人的人格魅力体现在他对观众的尊重与爱心,体现在他的主持风格、思想观念、人生态度,体现在他的举止言行之中,也体现在他对事业的执著追求和强烈的责任感。中央电视台的赵忠祥、倪萍之所以深受广大观众的喜爱,正是来自于其不朽的人格魅力。
  (3)主持人的语言表达技巧。
  作为主持人,首先要说普通话,口齿清晰、发音准确、语速适当、语音动听,这是主持人的必备条件和努力方向;其次,词汇丰富、用词准确、词句通顺、逻辑性强,这是主持人的基本功;再次,知识渊博,上至天文、下至地理、中及人事,引经据典、左右逢源,用通俗的话语将各种中外典故、轶闻趣事有机地串连起来,让人心悦诚服,受益匪浅。
  (4)感情投入,富有激情。
  “热爱是最好的老师”,主持人必须全身心地投入到联欢会的情境之中;犹如“导演”,将观众的情绪和热情激发出来。主持人的激情是观众的兴奋剂。主持人要有一定的煽动性,控制观众的情绪,控制现场的气氛和节奏。主持人若成为节目的报幕员,那样倒不如事先制作一个节目单更清晰些。作为主持人一定要灵活,在运用口头语言的同时,适当运用一些动作语言;但动作不可太多,幅度不宜过大。比如,主持人与观众通过目光交流,达到心灵的沟通,彼此理解和信任。木偶式的主持人是永远不会受欢迎的。
  (5)主持人对联欢会的主题要有深刻的理解。
  作为主持人必须事先对联欢会的目的、指导思想、预期效果和主题等做深入细致的研究,并查阅大量的研究资料,了解相关知识。只有这样,才能在主持过程中,随机应变。同时,作为主持人应预先多做一些假设,对各种可能出现的情况多作思考并制定应对措施。
  (6)主持人的协调与合作能力。
  主持人不可自恃清高,应该有全局观念,与各方面竭诚合作,协调矛盾和冲突。俗话说“众人拾柴火焰高”,联欢会是一项集体活动,只有大家的共同努力,才能确保联欢会圆满成功。
  3.联欢会的一般礼仪
  (1) 安排座次。联欢会的座次一般根据观众的身份事先做出安排。一般应将领导、主要采宾安排在醒目位置,其他观众最好穿插安排座位,以便于交流和沟通。
  (2) 适时鼓掌。当主要领导、佳宾入场或退场时,全场应有礼貌地鼓掌。演出至精彩处可即兴鼓掌,但时间不宜太长,演出结束时可鼓掌以示感谢。
  (3)献花。联欢会上对表演精彩者或主要客人可献花;演出结束时,可向演员献花篮或花束。
  (4)正式的联欢会应印制节目单和观众须知,为观众提供方便。
  (5)观众须知:参加联欢会一定要准时,对号入座;不得随意走动;不得大声讲话、起哄;不得提前离开,即使有急事,也要等正在进行的节目完毕后方可离开;场内严禁吸烟、随意吃东西;观众应自觉维护全场的秩序,保持安静,保证联欢会顺利进行。
  茶话会
  茶话会是我国传统的聚会方式,它是一种较为简便的招待形式。社会组织为了沟通信息、联络感情、庆祝节日等经常举办茶话会。
  非正式的茶话会,一般是民间自发组织或形成的,如:一伙熟人聚在一起聊天,这家主人自然会给每人敬一杯茶。大家边说边喝,热热闹闹,热气腾腾。谈话一般没有固定的议题。正式的茶话会一般有主办单位或主办人,事先要发通知或请柬给被邀请人,正式茶话会除了备有足够茶水以外,一般还备有糖果、糕点、瓜子、水果等。召开茶话会多在节日,如五一节、五四青年节、中秋节、国庆节、元旦、春节等等,借节日之题而发挥,一般也是采用漫谈的形式,无中心议题。在正式茶话会上的发言可以是祝贺、发感慨、谈感想、作总结、提建议、谈远景,也可以吟诗作唱,畅叙友谊,无一固定模式,气氛也比较活跃、轻松、自由。
  正式茶话会简便易行,在服饰上也没有什么严格规定或特殊要求。
  正式茶话会有主办人和有关领导。主办人要负责对来宾的迎送招呼,主持会议;有关领导也常常以一个普通与会者的身份发言。茶话会不排座次,宾主可以随意交谈。
  举办茶话会首先应备好茶叶。
  茶是中华民族的国饮,位于世界三大饮料(茶、可可、咖啡)之首。茶的品种繁多,含有对人体有益的多种元素,具有提神、清心、解毒、健胃等多种功能。茶叶,作为友谊的使者,从我国古代开始就向外传播,至今已流传到世界100多个国家和地区,产茶的国家和地区也已超过50个。茶目前已成为世界上最流行的一种饮品。
我国的茶叶品种繁多,大体上可归纳为六大类:
  1.绿茶,较为著名的绿茶有龙井茶、碧螺春茶、六安瓜片茶、蒙顶茶、君山针叶茶、黄山毛峰茶、庐山云雾茶等。
  2.红茶,驰名中外的有安徽的“祁红”、云南的“滇红”和广东的”英红”。
  3.乌龙茶,较为著名的有福建的“武夷岩茶”、“乌龙茶”、“黄金桂茶”、安溪的“铁观音”茶,广东的“凤凰单丛茶”。
  4.白茶,其中以白毫银针、白牡丹为珍品。
  5.花茶,是以鲜花窨制茶叶而成的再加工茶,这是我国的特产。其主要种类有茉莉花茶、珠兰花茶、玉兰花茶、玫瑰花茶等。
  6.黑茶,较为著名的有普洱茶、六堡茶等。
  在我国,饮茶不仅是一种生活习惯,而且也是一种源远流长的文化传统,即茶文化。饮茶也有许多礼仪,在日本形成茶道。现以中国的“功夫茶”为例,介绍饮茶的礼仪:
  1.嗅茶(主人向客人介绍茶叶品种、特点、风味、客人传递嗅赏)。
  2.装茶(用茶匙、勿用手抓)。
  3.润茶。
  4.冲泡。
  5.浇壶。
  6.温杯。
  7.运壶(茶泡好后,将茶壶提起在茶船边巡行数周,以免壶底水珠滴入茶盅变味)。
  8.倒茶(将茶盅一字排开,来回冲注,以免浓淡不均)。
  9.敬茶。
  10.品茶。
  举办茶话会时,应注意擦净茶具。茶具一般以泥质茶具和瓷质茶具为最佳,其次为玻璃茶具和搪瓷茶具。在我国。泡茶一般不加其它东西,但某些民族以及国外的一些国家喜欢在泡茶时加上牛奶、白糖、柠檬片等。有的茶话会还备有咖啡等饮料。
  茶话会一般设主持人。茶话会开始时,一般由主办人致辞,讲话应开宗明义地说明茶话会宗旨,还要介绍与会单位代表或个人,为交际和谈话创造适宜的气氛。
  茶话会主持人要随时注意来宾在茶话会上的反应,随时把话题引导到大家都感兴趣的问题上来,或轻松愉快的话题上。参加茶话会的每一个人都有义务维护茶话会的气氛,不使茶话会冷场,也不可使秩序太乱。
  有人讲话时,要专心诚意地倾听,不要随意打断他人的话,也不要显露烦躁、心不在焉,更不要妄加评论他人的话。自己发言的时候,用词、语气、态度要表现出文明礼貌修养,神态要自然有神,仪态要端庄大方。样子过份拘谨和造作会使人不快。发言时,口里应停止咀嚼食物,更要防止口角上留有残渣来发言。
  自由交谈时不要独坐一隅,纹丝不动,而应与左右交谈,尽快找到共同的话题,打破僵局,融洽气氛。
  幽默风趣的语言在茶话会上是受欢迎的,但要避免乱开玩笑,伤害他人自尊;行为举止也不能无一点约束,随便走动,推推操操,茶话会就被搅乱了。
  茶话会不带任务,但追求气氛与聚会的效果。通过与会者的交谈、畅叙,加之以坐在一起喝茶时共同创造的氛围,来感受他人的思想感情,增进互相间的了解和友谊。
  饮酒
  欧美人对饮酒很有讲究。饮酒,一般分为“餐前酒”、“餐间酒”、“餐后酒”三种。“餐前酒”指正式进餐之前饮的各种混合酒,即开胃酒;“餐间酒”指正式进餐之前饮用的各种葡萄酒;“餐后酒”指用餐后喝的各种助消化的酒,威士忌的白兰地等。
  菜肴以鱼、虾或汤为主,用小高脚酒杯喝白葡萄酒;菜肴以牛肉或鸡蛋为主,用大高脚杯喝红葡萄酒;吃点心时一般用口小肚大酒杯喝香槟。
  饮酒是各种宴会中不可缺少的一个项目,在正式的宴会上,服务员打开酒瓶之后,先要倒上一点给主人品尝。主人应先饮一小口仔细品评,然后再尝一口,感到所上的完全合乎要求,再向服务员示意,可以给客人们斟酒了。斟酒的顺序是:先主宾,然后才是客人。斟酒时,酒杯应放餐桌上,酒瓶不要碰到杯口。
  会喝酒的人饮酒前,应有礼貌地品一下酒。可以欣赏一下酒的色彩,闻一闻酒香,继而轻啜一口,慢慢品味。不要为显自己酒量,而一饮而尽。
  敬酒要适可而止,意思到了就行了,不要成心把人灌醉。对于穆斯林教徒是不充许敬酒,甚至不能上酒。
  在宴会上不会喝酒或不打算喝酒的人,可以有礼貌地阻止他人敬酒,但不要什么都一概拒绝,至少要喝上一点饮料,拒绝他人敬酒有三种方法。
  主动要一些非酒类的饮料,说明自己不饮酒的原因
  让对方在自己面前的杯子里斟少许酒,然后轻轻推开酒瓶。按照礼节,杯子里的酒是不可以喝的
  当敬酒者向自己的酒杯里斟酒时,用手轻轻敲击酒杯的边缘,这种做法的含义是“我不喝酒,谢谢”。
  注意:当主人或朋友向自己热情地敬酒时,东躲西藏,或把酒杯翻过来,将他人所敬的酒悄悄倒在地上,都是失礼的。

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责任编辑:张瑶

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