从业经验:让细节在办公室工作中闪光
来源:优易学  2011-8-14 13:06:10   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店

  让细节在办公室工作中闪光
  海尔总裁张瑞敏说过:“把简单的事情做好就是不简单,把平凡的事情做好就是不平凡。”这实际道出了现代管理学上一种科学的思想方式——细节决定成败。
  细节是平凡的、具体的、零散的。一树一菩提,一花一世界,生活的一切原本都是因细节构成的。细节很小,容易被人们所忽视,但它的作用是不可估量的。有些细节会深深地印在我们的脑海中,留下终生难忘的印象;有些细节会改变事物的发展方向,使人们的命运发生转变。对个人来说,细节体现着素质;对部门来说,细节代表着形象;对事业来说,细节决定着成败。正如中国细节专家汪中求先生所说:“100-1=0”,关键环节上百分之一的失误会导致百分之百的失败。
  是的:“合抱之木,生于毫末;九层之台,起于垒土;千里之行,始于足下”。任何事情的成功,绝对离不开细节。
  联系到办公室工作,细节的宝贵价值更为突出。办公室工作,集综合性、广泛性、从属性、服务性、琐碎性于一体,细节将这诸多属性串联起来。因此,演绎好每一个细节,便成为办公室工作的主体。
  细节的真谛,在于谦逊!
  细节就是一句温馨的话语,一个关爱的眼神,一个友好的微笑,一个善意的提醒。细节就是客人来了捧一杯热茶,双手奉上,端一张凳子,擦拭干净。群众来访,问一声“您好,需要我们什么帮助”;领导来了,道一声“辛苦,您有什么指教”;下乡走访,倒茶必喝,搬凳必坐,伸手必握,好建议悦纳,有批评躬听。布置工作“请”字当先,和颜感谢;与下属谈话,身体前倾,以示坦诚,点头首肯,以示鼓励;向上汇报,分条陈述,绝不啰嗦。新来下属,关怀备至;同事生日,亲自祝贺;下属家属,节日问候。诸如此类,就是细节。细节就如三伏天的一缕清风,使人神清气爽。细节又如数九寒天的一盆旺火,让人暖意融融。我们的一笑一颦,关乎单位形象,我们的一举一动,都打上了素质的烙印。塑造形象,从谦逊做起,提高素质,从细节开始。
  细节的灵魂,在于付出!
  搬凳擦桌,管印掇戳,迎来送往,伏案爬格——我们的青春就这样在细节中渐行渐远,我们的事业却在细节中年轻成长,我们的生命就这样在细节中斑剥远逝,我们的形象却在细节中鲜活高大。多少次,我们为完善一次会议的一个环节而宵衣旰食;多少次,我们为推敲一份文件的一个字眼而茶饭不思;多少次,我们为完成一个突击任务而彻夜奋战于孤灯之下;多少次,我们为落实一项特别工作而踽踽独行于夜色之中。好多次,想躺下休息,好多次却从梦中惊起。好多次,想放弃,好多次,想哭泣,好多好多的委屈要诉,好多好多的苦水要倒。好多次把自己想成一个伟人,好多次想像自己成就了一番事业。好多次把自己从幻想中拉回来,才发现自己太平凡,甚至太庸碌。于是就想,太平凡的人把太平凡的事做好,就是不平凡,太庸碌的人把庸碌的事做得不庸碌,就是真伟人。伟业固然会令人神往,构成伟业的却是许多不太起眼的细节。我们不奢望生活变得如何伟大,我们只冀求把细节做得更好。细节是构成金字塔的一块块方石,细节是铺就铁路时自甘居下的一条条枕木,我们就做方石,我们就做枕木。关注细节,把握细节,脚踏实地,真心付出,勇于牺牲,让细节成就我们的伟业!
  细节的把握,还在于高瞻远瞩!
  细节是什么,细节是一种高瞻远瞩的功力,细节是一种深刻洞察的精神。高瞻远瞩的观念和思想体现在一举一动的细节上,把每个细节串连起来又是一种卓越和一种成功,两者相辅相承。把握办公室工作中的细节,既要掌握微观,更要把握大局,高瞻远瞩。秘书楷模田家英在把握细节上真正做到了高瞻远瞩。在起草“八大”开幕词时,毛主席曾亲自起草过两个稿子,不知为什么没写完。后来让陈伯达起草,毛主席看了之后,不满意,说写得太长,扯得太远。最后要田家英起草,仅仅对他说了一句话:“不要写的太长,有个稿子带在口袋里,我就放心了。”田家英立足当时的政治形势,细心洞察主席的用意,确定主题、抓住要害、突出重点,写出了令毛主席满意的开幕词,其中有一句“虚心使人进步,骄傲使人落后”,已经成为脍炙人口的格言。
  有人说,办公室工作也可以是粗线条的!这是因为古人云:“大行不顾细谨”。也有人认为,办公室的人员形形色色,如果过分拘泥于细节,反而会被细节所困;办公室的工作千头万绪,如果所有细节事必躬亲,势必会心力交瘁。更有人说,项羽鸿门宴上纵虎归山,最终导致乌江自刎,都是因为太拘泥于细节。
  难道办公室工作真的可以忽视细节、粗线条的来做吗?我看不是这样。如果项羽当时冷静下来,审时度势,就可能东山再起,改变历史。办公室是一个窗口,也是一个单位的枢纽,任何一个细小的失误都会影响到单位和个人。我们从事办公室工作的人员就应该热爱自己的工作岗位,从大处着眼、小处着手。要站在关系党委形象、领导声誉和事业发展的高度,不以善小而不为,不以恶小而为之,从一点一滴的小事做起,办好每件平凡而琐碎的工作。做事立足要低,做人境界要高;做事不贪其大,做人不计其小。这才算真正理解了细节的内涵。

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责任编辑:张瑶

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