一、眉首

　　1、公文份数序号
　　“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

　　2、秘密等级和保密期限
　　如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；
　　如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

　　3、紧急程度
　　如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；
　　如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

　　4、发文机关标识
　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
　　联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

　　5、发文字号
　　它由发文机关代字、年份和序号组成。
　　发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
　　年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位(即1不编为001)不加“第”字。
　　发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

　　6、签发人
　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
　　发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。即“签发人：金大中”
　　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

　　二、主体

　　1、公文标题
　　红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　2、主送机关
　　标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。
　　如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
　　
　　3、公文正文
　　主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

　　4、附件
　　公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1XXXXXX”)。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在后标识附件(或带序号)。

　　5、成文日期
　　用汉字将年、月、日标全。

　　6、公文生效标识
　　它包括发文机关印章或签署人姓名。
　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字。加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压在成文时间，印章用红色。
　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
　　当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
　　特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方式解决。

　　7、附注
　　公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

　　三、版记

　　1、主题词
　　用3号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号小标宋体字。词目之间空1字。

　　2、抄送机关
　　在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋标识“抄送”，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
　　如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

　　3、印发机关和印发日期
　　位于抄送机关之下，占1行位置。用3号仿宋。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

　　4、版记中的反线
　　版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

　　5、版记的位置
　　页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
　　公文中表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角。单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

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