1、各种公文的用途

    2、相近文种的差别

    3、公文格式

    4、公文写法

    一、公文的种类：9类（15种）

    1、下行文：（1）命令、令、指令（2）决定、决议（3）布告、公告通告（5）通知（6）通报（7）批复。

    2、行文：（8）报告（汇报、反映情况、不要答复）、请示（要求答复、批准）。

    3、平行文：函. 

    二、公文的格式： 

    1、标题：概括发文机关、主要事由、公文种类。  

    2、主送机关：除了命令、指示、布告、通告、通知、通报等使下级单位共同办理或普发性文件外，报告、请示、批复、函只送一个。写主标题之后，正文之前。

    3、正文：先提要点（发文目的或结论），再叙事、说理。分层序码：一、（一）、1、（1）结尾简单朴素。上行文：可用“以上报告，请审查”、“是否妥当，请批示”、“特此报告，请予审批 、“以上请示，请批复”、“如无不当，请批转”。平行文：一般用“特此函达”、“特此函，请查照，并希见复为荷”、“特此函复”。也有用“此致敬礼”。下行文：一般用“此令”、“此复”、“以上各点，望认真贯彻执行”、“希即遵照办理，并将情况及时上报”、“希即研究执行，如有意见 随时向我们反映“。

     4、附件：如有附件应在正文之后，机关名称之前，注明附件名称与件数。

     5、印章：盖在公文开发年月日的中间。

     6、发文日期：一律写在文件末尾。留出空格，以便盖印。公文年月日，凡会议通过的文件，以通过日期为准；命令、指示、通知，以签发日期为准；一般性的通知、函，以实际发出日期为准。年份不得略写。

     7、抄送单位：写在公文末页、发文日期之后。

     8、公文编号：写在标题下面“X字X号”、“[2002]X字第X号”。

     9、机密等级：根据密级，在左上角注明“绝密”、“机密”、“秘密”。

     10、缓急程度：根据紧急程度，在标题（版头）右上角。

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