实务指导:第八章 常见问题和突发事件的预防和处理 第二节
来源:优易学  2011-2-27 11:29:23   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   职业书店
第二节 旅游活动计划和日程变更的处理 
一、旅游者要求改变活动计划和日程 
旅游者到北京后要求延长或缩短在京的活动日程,或要求留在北京而取消下一站的旅游行程,导游人员一般应婉言拒绝,说明地接社不能单方面不执行旅游合同。如果是领队提出此类要求,地陪不能当场拒绝,而应通过地接社报告组团社,根据组团社的决定,或接受变更要求,或婉言拒绝。 
二、客观原因造成计划和日程的变更 
(一)延长活动日程的处理 
旅游团误了飞机,如果只能在第二天乘坐同一航班离站,在京活动日程就延长了一天,地方接待社和地陪应立即行动,正确处理。 
1.旅行社的工作 
(1)立即通知下一站地接社有关旅游团耽误飞机的信息。 
(2)解决旅游团滞留北京的具体问题,例如住房、餐饮、市内交通车辆和离京机票等。 
2.地陪提出应变计划 
旅游团滞留北京,地陪应与计调人员联系,商量旅游团继续游览的计划,计划一确定就带领旅游者游览,提供热情周到的导游服务。 
(二)缩短活动日程的处理 
1.旅游团推迟抵京,相应缩短了在北京的活动日程,得知旅游团推迟一日抵京 
的确切消息后: 
(1)地接社的应变措施 
北京接待社要尽快退掉当日的住房、用餐、车辆并做重新安排,将损失降到最小限度。 
(2)确定新的接待计划 
导游人员要与计调部门一起确定新的接待计划。缩短行程计划的编制原则: 
①只要时间许可,一定要将原计划中的参观游览的景点及其他活动都安排进去,保护旅游者的合法权益。 
②时间不许可,就选择最具代表性、最有特色的旅游景点,让旅游者对北京能旅游资源有个基本的了解。 
2.由于北京方面的原因,旅游团被迫提前离京,地陪一般应这样处理: 
(1)旅游团一到,立即与全陪、领队商量,实事求是地说明情况,提出应变计划。 
(2)向旅游团中有影响的人物说明情况,诚恳地赔礼道歉,详细介绍应变计划,争取他们的谅解和支持,然后分头做旅游者的工作,立即带领旅游团外出游览。 
(3)由地接社办理退房、退餐、退车等相关事宜,通知组团社和下一站接待旅行社。 
(4)适当补偿 
必要时经旅行社领导同意可加酒、加菜,赠送小纪念品;若旅游者反应强烈,可由旅行社领导出面表示歉意并提出补偿办法。 
旅游团延长或缩短在一地的活动日程,导游人员还应注意下述两点: 
1.缩短行程,导游人员应尽力不让旅游者感到损失太大;延长行程,不要让旅游者感到在本地浪费时间。 
2.在一地延长或缩短行程超过半天,地接社要报告国内组团社;必须将行程变化的信息及时通知下一站。 
(三)取消一地行程的处理 
取消旅游团在某站的活动日程,一般都由天灾造成。自然灾害迫使旅游团滞留某地,导游人员应及早报告组团社,由其决定变更旅游团行程,导游人员遵照执行,带领旅游者前往某地继续旅游,但事先必须实事求是地将组团社的决定向旅游 
三、活动内容变更的处理 
有时,计划中列出的景点实际上已经不存在;或由于自然因素

责任编辑:张瑶

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