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怎样撰写统计分析报告
来源:优易学  2010-1-23 10:55:00   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   公考书店

 

  2.快报型

  这是一种期限短、反映快的统计分析报告。一般按日、周、旬、半月写作的定期统计分析报告。快报型统计分析报告的突出特点,是一个快字。按日写作的统计分析报告,常在第二天上午上班不久就要递交主管领导。以此类推。由于这种快的特点,快报型统计分析报告,常用于反映生产进度、工程进度等,便于领导了解情况,对生产和工作进行及时指导,所以快报型统计分析报告在企业用的比较普遍。

  快报型统计分析报告的写作特点:

  (l)统计指标要少而精。因为它是一种简要的统计分析报告,指标项目要少,但要有代表性,能反映各个主要方面的数量情况。

  (2)要有连续性。为了观察进度的连续变化和便于对比,分析报告中的指标项目要相对稳定。

  (3)标题要基本固定。例如:《我厂一月上旬生产情况简析》、《我厂一月中旬生产情况简析》。

  (4)结构多是简要式。通常全文分两部分:前面列出反映情况的主要数字,接着写文字情况。

  (5)在文字上,要简明扼要,全篇文字在一千字以下,日分析报告,二三百字亦可。

  3.计划型

  这是检查计划执行情况的统计分析报告,按月、季、半年和年度检查计划执行情况的定期统计分析报告,都属于这种计划型。

  计划型统计分析报告的写作要点:

  (1)检查计划是文章的中心。不但有实际数、计划数,而且要有计划完成相对数。

  (2)检查计划执行情况的主要目的,不是单纯的进行数字对比,而是通过分析,找出计划执行过程中存在的问题,提出对策建议,以保证计划的顺利完成。

  (3)统计指标要相对稳定。在同一个计划期内,统计指标与计划指标的项目要一致,并相对稳定,以便进行对比检查。

  (4)标题有两种形式。一种比较固定,例如:《我厂四月份计划执行情况》、《我厂五月份计划执行情况》。另一种是可以变化,以突出某些特点。例如:

  战高温 夺高生产 完成一千台:

  ---我厂八月份计划执行情况分析

  这是运用了双标题,有正题和副题。

  (5)正文的结构多是总分式。开头总说计划完成情况,然后进行分析,提出一些建议等。

  4.总结型

  这是对一定时期社会经济发展情况进行总结分析的统计分析报告。通过分析总结,可以全面认识一个地区,部门或单位的社会经济形势,或某个方面的情况,以便发扬成绩,总结经验教训,制订新的措施,为今后工作创造更好的条件。

  总结型统计分析报告,大多是半年、一年或三五年的统计分析报告。从内容上看,有综合总结、部门总结及专题总结。综合总结,是对地区的整个社会经济或企业整个生产经营的总结;部门总结,是对部门经济(农业、工业、商业)或某个车间的总结;专题总结,是对某些方面进行的专题总结。

  总结型统计分析报告的写作要点:

  (1)总结型的对象应是本地区、本部门或本单位的社会经济发展情况,并不是工作情况。

  (2)一般有三个写作重点:一是分析社会经济发展形势,二是总结经验教训,三是提出建设性的意见。

  (3)要注意运用统计资料和统计分析方法。主要采用统计数字与文字论述相结合的方法,从数量上分析社会经济现象,从定量认识发展到定性认识。

  (4)正文结构大都采用总分式。开头是简要总说,接着写情况、形势(包括成绩与问题)再写经验体会与教训,然后写今后的方向和目标,最后写几点建议,每个部分应设小标题,使层次更分明。

  (5)标题可以适当变化,形式不拘一格。文字可以稍长→点,但语句要简洁精练,全篇文字宜在二、三千字左右,地区与部门的也不应超过四、五千字。

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