6.颁布性通知。 颁布性通知,是指印发或公布规范性公文、领导讲话的通知。这类通知重在颁布,并提出明确的贯彻执行要求。
标题为:《x x x关于印发〈x x的办法(或条例、细则、讲话等)〉的通知》。
正文为:
《x x x的办法》已经x x x(指批准的领导机关名称,下同)批准(或同意),现印发给你们,请认真贯彻实施(或认真贯彻执行)。
有的在此后增加一至两个自然段,对规范性公文或领导讲话的贯彻落实作出肯定性的评价,阐明意义,提出具体的意见和要求等。表述要准确、庄重,语言要平实、简练,态度要鲜明,全面准确地反映发文机关的意图。
7.任免通知。 任免通知,是指干部(人员)职务任免的通知、在党政机关、企事业单位和社会团体,干部职务任免用“通知”发布。在军事机关,干部职务任免用“命令”发布。上级机关任免下级机关的领导人称上级机关有关人事任免事项需要下级机关知道时,用任免通知。这种通知写法比较简单,一般只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
标题为:《x x x关于x x x同志(等同志)职务任免的通知》。
正文为:
经研究决定(或研究同意或经研究或经x x批准):
x x x同志任x x x职务,免去其x x x职务;
x x x同志任x x x职务(试用期一年)。
对于提拔任职的同志,先进行公示。公示之后符合干部选任条件的,在其职务之后加圆括号注明试用期(一般是一年)。
8.会议通知。 机关、单位召开会议,要提前通知参加会议的人员,这就是会议通知。某些重要的特定的会议,还要请上级机关派人指导。
会议通知一般用正式公文(包括电报)发出。格式中要注意紧急程度和密级的标注,一定要实事求是;重点是标题和正文。
标题。由发文单位名称、会议名称与“通知”组成。重点写好会议名称,不需加引号。确定会议的名称有两种方法:一是根据会议的内容确定会议名称。比如,全市经济工作会议。二是根据参加会议人员确定会议名称。比如,全市宣传部长会议。
正文的撰写要注意以下三点:
(1)内容要全面。会议通知的正文内容一般应具备12个要素,即:决定召开会议的机关、会名、会议时间、会议地点、会议任务(会议内容)、参加会议人员、参加人数、入场凭证、报到时间及具体的地点、联系人与联系电话、与会人员需带的材料、什么时间上报与会人员名单及其他有关要求(比如,座位号、限带车辆与人员)等。这些内容必须一一写清楚,不能有遗漏,否则,就会有疑点,不便于贯彻执行。会议通知一般以办公厅(室)的名义发文,起首语必须写明“经x x同意”或“x x定于”或“x x决定”等授权发文的固定用语,同时也说明了决定召开会议的机关。
(2)事项要清楚。会议通知所涉及的每一事项,都应交待清楚,切不可含糊其辞,或想当然。比如,电视电话会议的分会场设置问题;要实事求是,能开到县一级的电视电话会议,不要通知县里的与会人员赶到市里去开会;能开到乡一级的电话会议,不要集中到县里开会。主会场与分会场的设置,一定要写明白,不要让执行者去猜想。因为能开电视电话会议的地方有几个系统,如果不写明具体的主、分会场,与会者不知道到哪里去开会。又如,与会人员,只要求有关单位负责同志各l人参加的会议,不能笼统地写成“有关单位的负责同志”,而应写明“分管某工作的负责同志”或“有关单位的负责人各1人”。
(3)文字要简练。能用l00个字写清楚的会议通知,就不用101个字。比如,批准开会的机关、开会的时间与日期、地点、会名,一句话就可以写清楚,不要分一、二、三来阐述。由于会议的内容不同,在会议通知的写法上不强求一致。但是,都要以最简练的文字表达会议通知的所有事项。
9.一般性通知。 一般性通知,是指上级机关的有关事项需要下级知道或办理时,所使用的知照性通知。如开展集体活动,成立、调整、合并、撤销机构,启用印章和其他需要告知的事项等。这种通知,使用灵活、方便、快捷、频率高。在上级机关有关事项需要下级机关办理时,要交待清楚所通知的具体事项、如何办理、有什么要求等。
一般性通知的撰写,要视具体情况确定,不同的内容有不同的要求。标题,一般由三个部分内容组成。比较简单的“通知”,可省略前面的一项或两项内容,应根据具体内容确定。正文的撰写千差万别。比如,成立和调整领导机构的通知,开头部分,要写明成立、调整的缘由和形成此决定的机关;领导机构的人员、职务要一一核准,防止人名与职务上的差错。正文之后署发文机关的名称,但行政机关独立行文的公文只盖章,不署名。
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