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结构化面试的应对策略
来源:优易学  2010-1-16 16:41:45   【优易学:中国教育考试门户网】   资料下载   公考书店

 

四、结构化面试在选拔管理人员中的应用  

  面试一直是用人单位流行的一种选拔人员的方法,有研究表明,80%以上的组织机构都借助面试来招聘和录用人员。面试的方法有很多种。一提起面试,许多人脑海中会有这样的印象,用人单位的某主管领导会随意问一些“你毕业于哪个学校”“学过哪些课程”“为什么想到本单位工作”等诸如此类的问题,这是传统意义上的面试。  

  而结构化面试是对整个面试实施、提问、内容、方式、时间、评分标准等过程因素都进行严格的规定。面试前经过相当完整的设计,主考官不能随意变动。它具有内容确定,程序严谨,评分统一,形式活而不乱等特点。近年来,我国政府部门也对这种方法进行了有益的尝试并进行推广运用。全国十几个省份将结构化面试运用于公务员录用考试,1997年、1998年、2001年北京市公开选拔副局级领导干部和高级管理人员都采用了结构化面试,取得了良好的效果。  

  近日,某人才素质测评考试中心受某银行之托选拔某支行的行长,就采用了结构化面试的方法,具体操作程序是:首先通过访谈的形式了解此岗位要求,即进行岗位分析。然后设计了逻辑思维、决策经营、创新意识、求实精神、个人魅力、经验等九项测评要素及每项测评要素的权重。针对这些测评要素设计了8道面试题,每道题包括题目、测评要素、评分标准等。由某行行长、人力资源部经理、主管领导、北京市人才素质测评考试中心的人员组成7人的考官组,主考官由北京市人才素质测评考试中心的专家担任。每位考官在统一提供的评分表上评分。每项测评要素都给了操作性定义。对应试者的评分是从事先设计好的九项测评要素来进行的。评分分优、良、中、差四个等级来进行,并在最后一栏写上对应试者的评语。考官评完分后,由统分员分别剔除每项测评要素的最高分和最低分,再将七个测评要素的平均总分相加即为考生的分。最后北京市人才素质测评考试中心向某行提供了每位应试者的面试分数和评价报告。某行根据测评报告决定了录用人选。用人单位对通过结构化面试录用的某支行行长的工作感到很满意。  

  目前,结构化面试因其直观、灵活、深入,具有较高的信度和效度而不断为许多用人单位接纳和使用。它作为现代人员素质测评中一种非常重要的方法也日益受到人们的重视。但它在实际操作中还存在测评要素设计、评委评分一致性等问题。  
五、结构化面试的组织实施程序  

  结构化面试是被广泛采用的一种面试测评方法,它的组织实施程序主要包括建立考官、考务及监督队伍,命制试题,选择和布置面试考场,面试具体操作等四个环节。  

  结构化面试一般由5~9名考官组成,其中一名为主考官。在考官组成上,其性别、年龄、专业结构、职务应有适当的搭配。为了确保结构化面试的公正、公平,根据实际需要可选择2名监督员(由纪检监察或公证部门同志担任)参与整个面试过程。同时,根据工作量大小,配备一定数额的考务人员,如记分员、监考人员等。  

  结构化面试考场在选择上重点注意四个问题:一是考场所在位置的环境必须无干扰、安静;二是考场面积应适中,一般以30~40平方米为宜;三是温度、采光度适宜;四是每个独立的面试考场,除主考场外,还应根据考生的多少设立若干候考室,候考室的选择应与主考场保持一定的距离,以免相互影响。  

  结构化面试命题前,应对选人岗位做深入的工作分析,其重点是明确该岗位(职位)需要什么样的素质,怎样通过结构化面试考评出这一素质。命制好的试题还应经过试测,了解其适用性和区分性,进行反复修改完善。从经验角度看,对一组考生,每一测评要素命制2~3道题为宜。太多,评分标准难以统一;若太少,则因命题人水平限制或测查要素过于复杂,难以覆盖想要测评目标的全部内容。  

  随同试题一同制订的还有《结构化面试评分表》、《测评要素操作定义或观察要点》及《结构化面试成绩汇总表》。  

  六、结构化面试具体操作步骤  

  1对进入面试的考生讲解本次面试的整体计划安排、注意事项、考场纪律。  

  2以抽签的方式确定考生面试顺序,并依次登记考号、姓名。  

  3面试开始,由监考人员或考务人员依次带领考生进入考场,并通知下一名候考人准备。  

  4每次面试1人,由主考官或其他考官按事先的分工依据面试题本向考生提问,根据考生答题情况,其他考官可追问、插问并在评分表上按不同的要素打分。  

  5向每个考生提出的问题一般以6~7个为宜,每个考生的面试时间控制在30分钟左右。  

  6面试结束,主考官宣布考生退席。由考务人员收集每位考官手中的面试评分表交给记分员,记分员在监督员的监督下统计面试得分,并填入考生结构化面试成绩汇总表。  

  7记分员、监督员、主考官依次在面试成绩汇总表上签字,结构化面试结束。  

  七、研究测评要素  

  不同类别、级别的公务员、其能力要求、能力结构是不一样的。据人事部和国家行政学院联合组织的公务员任职培训需求调研结果,公务员的能力结构见下表。公务员的能力结构  

  能力依据能力名称时代需求1宏观把握政府管理发展趋势能力  

  2掌握现代信息技术提高岗位业务能力社会需求1适应改革推动改革能力  

  2综合分析、把握全局、解决矛盾能力  

  3规划管理能力  

  4调动社会资源高质量满足公民需要能力行政管理总体需求1依法行政能力  

  2建立符合市场经济发展需要的行政管理运行体制能力  

  3以规则来管理的抽象行政能力 

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责任编辑:刀刀

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