3．本篇公文有8处错误，指出并纠正。
    ××市人民政府文件
    ×府发[1999]第12号
    关于表彰市××公司实现
    “安全生产年”的通报
市属各企业：
    为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××公司从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，1998年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市××公司通报表扬，以资鼓励。
    市政府号召全市各企业学习市××公司的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制，抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。
    特此通报
    ××市政府(印章)
    一九九九年元月
    参考答案
一、单项选择题
     1．C     2．C     3．A     4．D     5．B
     6．C     7．C     8．D     9．B    10．C
    11．C    12．A    13．A    14．B    15．D
    16．D    17．A    18．B    19．A    20．A
    21．A    22．D
二、多项选择题
     1．AC      2．BCD      3．ABC      4．ACD     5．AB
     6．AC      7．ABCD     8．ABC      9．ABC    10．ABD
    11．AB     12．ABCD    13．BCD     14．ABD    15．BCD
    16．AD     17．AB      18．ABCD    19．AC     20．BC
    21．ABCD   22．AD      23．ABCD    24．AC
三、判断题
    1．√    2．√    3．×   4．√    5．×   6．√    7．√    8．×  9．√   10．×   
  四、辨析题
    l．错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。
    2．错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。
  五、简答题
    1．答：公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平谈之中见神奇；精练是指语言简明扼要，精当不繁，去浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密-、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。
    2．答：公文是一种特殊的文章，在撰写过程中有明确的要求，一般主要包括：(1)符合党和国家的路线方针政策和法律法规，这是公文写作必须遵守的依据。(2)符合上级机关的有关指示。(3)同现行有关公文相衔接，保持政策的连续性、稳定性。(4)完整准确地体现发文机关的意图，学会从领导机关角度、用机关领导的“脑子’’观察问题、思考问题、解决问题。(5)全面准确、客观地反映实际情况，坚持实事求是精神，重实际、说实话、求实效，保持公文的全面性、客观性、准确性。(6)提出的政策、措施要切实可行，坚持一切从实际出发。(7)内容表述准确严密。观点必须明确、条理清晰、内容充实、结构严谨、表述准确。(8)文字精确精练，开门见山，用语简明，篇幅短小，言简意赅。(9)文种使用恰当，避免造成行文关系的混乱。(10)公文结构和格式规范。
    3．答：区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采取不同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。
    4．答：公文的作用用一句话来概括，就是行政工具作用。从总体上，通过对各类公文的概括和分析，可以将公文的作用归纳为五个方面：(1)领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文即下行文，都具有领导和指导作用。公文是上级机关对下级机关进行领导和指导的重要工具。(2)规范和约束作用。在公文中，有相当一部分是带有法规性的，如章程、条例、规定、办法等规范性公文。这类公文虽不同于法律、法令，但都是根据宪法和某种特殊的管理需要制定出来，并作为重要行为规范来使用的，是一定范围内人们行为的规范和准则。(3)官传和教育作用。党和国家各项方针政策的贯彻落实，政治、经济、科技、文化诸方面工作任务的顺利完成，都离不开广大干部群众的思想认识水平的提高和执行政策的自觉性的增强，而这就有赖于相应的宣传和教育。(4)联系和知照作用。公文是沟通机关之间的双向和多向联系的纽带。不管是传达方针政策，发布法规，请示或答复问题，指导或商洽工作，还是报告情况，交流经验，首先都有个相互联系的问题，因此公文都具有联系作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的行政效力，收文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
六、公文改错与分析
    1．【要点】这份通知犯了内容杂乱、篇幅冗长的毛病。其实，第(2)、(3)项内容根本就没有必要，与文章标题并没有什么关系。第(1)项内容可以精简。如改成下面一段话，就可以了：
各位家长：
    我园收托儿童规模130名，现在在托的已有100名，但要求报名入托的尚有100名。由于本园人员、设备有限，经研究决定：今年秋季招收儿童入托范围，仅限于本单位职工子女，其余单位的不再招收。
    敬请谅解
    ××机关幼儿园
    一九九九年七月三日
    2．【要点】这段公文犯了使用词语不当的毛病，“犯罪”与“过错”在法律上可是不同的概念，前面已经说了二人的行为已经构成了“犯罪”，后面就不能再说什么“过错”，正确的说法是“掩盖罪行”。
    3．【要点】一是发文号有问题，应为：×府发[1994]8号；二是标题中不应该出现引号，应去掉；三是标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，正确的为“为……的表彰通报”；四是通报类公文属于普发性公文，可以不写收文机关；五是结尾处不应写“特此通报”；六是发文机关应该写全称“××市人民政府”；七是发文时间应该规范，应为“一九九九年一月十八日”；八是主题词表中无“关于”词，应该去掉。

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